صيغة تعميم قرار وكتابته بأسهل 7 خطوات

تعتبر صيغة تعميم قرار من الوثائق الأساسية، التي تعتمدها المؤسسات من أجل نقل القرارات والتوجيهات الرسمية إلى الموظفين أو المعنيين بتنفيذها، حيث إنها تمثل جانبًا جوهريًا في نجاح عملية الاتصال الإداري، لذلك فإنها تتطلب وضوحًا ودقة في التعبير، إلى جانب الالتزام بالأسلوب الرسمي، الذي يعكس جدية القرار وأهميته ومصداقيته، لذا حرصنا خلال السطور التالية توضيح كيفية كتابة نموذج تعميم بشكل احترافي، مع توضيح أهم النماذج المتخصصة له.

بينما يمكن التواصل بموقع خطاب للحصول على نموذج تعميم قرار متخصص واحترافي، الذي يتم إعداده على يد نخبة من كبار كُتاب المعاريض والخطابات والطلبات الرسمية، الذين يحرصون على اتباع اللوائح والقوانين، بالإضافة إلى تعديل الطلب وفقًا لاحتياجات ومتطلبات كل عميل، مما يعمل عملية قبوله من المسؤولين، وتحقيق الغرض منه دون عقبات.

ما هو صيغة تعميم قرار

يعتبر صيغة تعميم قرار من أهم الإجراءات الإدارية التي تعتمدها المؤسسات، وذلك بغرض نقل القرارات أو التعليمات الرسمية إلى الأفراد أو الأقسام ذات العلاقة داخل الجهة المعنية، حيث يُستخدم هذا النوع من المراسلات بهدف ضمان وصول المعلومات بشكل موحد وواضح إلى جميع المعنيين، بالإضافة إلى توثيق الإجراءات الإدارية التي تم اتخاذها، لتحقيق الانضباط التنظيمي في بيئة العمل.

كيفية كتابة تعميم للموظفين

تُعد صيغة تعميم القرار نموذج كتابي رسمي يتضمن عرض مختصر ومباشر لأي قرار تم اتخاذه من قبل جهة إدارية، الذي يتم توجيهه إلى مجموعة من الموظفين أو العاملين بالمؤسسة، لذلك يجب أن يُراعى عند إعداده استخدام لغة واضحة وصياغة رسمية مهنية، بالإضافة إلى مراعاة التسلسل الإداري المعتمد في إصدار التعميمات، بينما يمكن توضيح الطريقة الصحيحة لكتابته كما يلي:

• يجب أن يبدأ التعميم بعنوان رسمي، الذي يوضح رقم وسنة إصداره، مثل: (تعميم إداري رقم (….) لسنة …… هـ.
• توضيح الجهة التي أصدرت القرار، مثل: (الوزارة، أو الإدارة، أو المؤسسة).
• ذكر موضوع التعميم باختصار.
• كتابة هيكل صيغة تعميم قرار ، الذي يشمل عرض القرار أو التعليمات بشكل واضح ومباشر، وذلك مع ذكر كافة الأسباب إن لزم الأمر، بالإضافة إلى تحديد ما هو مطلوب من المتلقين.
• توضيح المطلوب فعله بشكل مباشر، بالإضافة إلى ذكر الفئة المعنية، وأيضًا متى يبدأ تنفيذ القرار.
• ختم التعميم بعبارات مناسبة، التي تحث المعنيين على تنفيذ ما ورد به.
• تذييل التعميم باسم المسؤول وتوقيعه، بالإضافة إلى المسمى الوظيفي، وتاريخ توقيعه.

هذا مع مراعاة استخدام لغة رسمية وواضحة، في حين يمكن التواصل مع موقع خطاب، من أجل الحصول على صيغة تعميم قرار احترافية، حيث يتميز الموقع بتقديم الخدمات الكتابية بأعلى جودة وكفاءة، حيث يتم إعداده على يد مجموعة من أمهر الكُتاب المتخصصين ذوي الخبرة الواسعة بالمجال، هذا إلى جانب تقديم خدمة إنهاء إجراءات إرسال الخطابات إلى الجهات المعنية، سواء بالطريقة التقليدية عبر البريد السعودي الممتاز، أو إلكترونيًا عبر الموقع الرسمي للجهة، مما يضمن سرعة تسليمها والبت فيها بالقبول، لذا تواصل الآن لطلب الخدمة.

أنواع التعميم القرار

تُصاغ صيغة تعميم قرار بأساليب متعددة، وذلك وفقًا لنوع وطبيعة القرار الذي تم اتخاذه، بالإضافة إلى الجهة المُوجه إليها، والهدف من التعميم، بينما يمكن توضيح أنواعها كما يلي:

• نموذج تعميم إداري داخلي: توجَّه إدارة الموارد البشرية صيغة تعميم داخلي للموظفين العاملين بالمؤسسة فقط، وغالبًا ما يكون إداري أو تنظيمي.
• التعميم الخارجي: الذي يُخاطب الجهات أو الشركات خارج المؤسسة، وقد يحمل الطابع الرسمي العام.

صيغة تعميم للموظفين

يبحث معظم الإداريين عن أفضل صيغة تعميم قرار؛ حتى يتمكنون من استخدامها وتقديمها للمعنيين بها، في حين يمكن توضيح ذلك كما يلي:

نموذج تعميم إداري للموظفين

يمكن الاستعانة بـ صيغة تعميم قرار الاحترافي التالي:

تعميم الانضباط في العمل

يبحث البعض عن صيغة تعميم قرار احترافية، بهدف تحقيق الانضباط في العمل، بينما يمكن توضيح ذلك من خلال النموذج التالي:

تعميم عدم استخدام الواتساب

يمكن الاستعانة بنموذج صيغة تعميم قرار لتوجيه الموظفين عدم استخدام الواتس اب كما يلي:

ختامًا لقد تعرفنا معًا على ما هو صيغة تعميم قرار، وكيفية كتابته بالطريقة الصحيحة، كما استعرضنا معًا أهم النماذج الخاصة به، في حين يمكن الحصول على نموذج تعميم قرار متخصص واحترافي، وذلك عبر التواصل بموقع خطاب، الذي يُعد من أبرز المواقع التي تقدم الخدمات الكتابية الاحترافية، حيث يعمل فريق الكُتاب المتخصصين به على إعداد الخطابات والطلبات الرسمية باحترافية وكفاءة عالية، مما يمكن لك تحقيق طلبك دون عقبات، لذا لا تتردد وتواصل الآن لطلب الخدمة.