باتباع الخطوات التالية:

1. كتابة رأس الخطاب: يشمل البسملة، إلقاء التحية، وذكر موضوع الخطاب، وتحديد الجهة المعنية.
2. كتابة المقدمة: قدم نفسك واكتب الغرض من الخطاب بطريقة موجزة.
3. كتابة جسد الخطاب: عرض موضوع الخطاب بالتفاصيل اللازمة، وتسليط الضوء على النقاط المهمة.
4. الخاتمة: اختتم الخطاب بعبارات الشكر وعبارات تعبر عن انتظار الرد من الجهة المعنية.
5. التذييل والتوقيع: قم بتذييل الخطاب ببياناتك الشخصية مثل الاسم والبريد الإلكتروني ورقم الجوال، ثم أضف توقيعك الرسمي.

يُكتب في خطاب التوظيف: مقدمة تعريفية عن نفسك، وتوضح فيها اهتمامك بالوظيفة، ثم تسلط الضوء على مؤهلاتك وخبراتك التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة، وتختتم بتعبير عن امتنانك للانضمام إلى الفريق.

لكتابة خطاب طلب متميز يجب اتباع النصائح التالية:

• كتابة مقدمة قوية ومؤثرة
•  صياغة الطلب بوضوح ودقة
•  ذكر الأدلة التي تدعم طلبك
• اذكر طلبك بطريقة مباشرة ومهذبة
•  تقديم الشكر للجهة على وقتها واهتمامها

تبدأ بالبسملة في أعلى منتصف الصفحة ثم حدد الجهة الحكومية المعنية وألقِ عليها التحية ثم كتابة موضوع الطلب الخاص بك.