نموذج طلب استدعاء هو أداة رسمية تستخدم للتواصل مع الأفراد أو الجهات لدعوتهم للحضور أو تقديم معلومات معينة. يُعَد هذا النموذج وثيقة قانونية تضمن الالتزام بالإجراءات الرسمية، سواء كان ذلك في سياق عمل، أو في الأمور القانونية. تصميم نموذج طلب استدعاء يتطلب الدقة في التفاصيل والوضوح في الصياغة لضمان تحقيق الهدف المطلوب بكفاءة واحترافية.
جدول المحتويات
الحالات التي يتم فيها إعداد نموذج طلب استدعاء
- استدعاء موظف لحضور جلسة تأديبية بسبب مخالفة أو تحقيق إداري.
- طلب حضور شاهد للإدلاء بشهادته أمام المحكمة في قضية قانونية.
- استدعاء طالب أو ولي أمره في المدارس لمناقشة أداء الطالب أو سلوكه.
- طلب حضور اجتماع طارئ في المؤسسات الحكومية أو الخاصة.
- استدعاء طرف في نزاع قانوني لتقديم وثائق أو معلومات إضافية.
- توجيه دعوة لشخص لحضور ورش عمل أو برامج تدريبية رسمية.
خطوات إعداد نموذج استدعاء رسمي
لإعداد نموذج طلب استدعاء احترافي، اتبع الخطوات التالية:
- تحديد الأغراض: قم بتحديد السبب الرئيسي من النموذج، سواء كان لأغراض قانونية أو إدارية.
- جمع المعلومات: اجمع كل التفاصيل المتعلقة بالشخص المستدعى والمعلومات الداعمة للطلب.
- كتابة النموذج: اكتب التفاصيل بوضوح، مع تضمين التاريخ، الوقت، المكان، وأسباب الاستدعاء.
- التدقيق والتحسين: راجع النموذج للتأكد من دقة المعلومات وصحتها، مع إمكانية الاستعانة بمختص.
- تحديد التوقيت والمكان: أدرج المعلومات الدقيقة حول موعد وموقع الاستدعاء لضمان الوضوح.
- وصف الإجراءات والتوقيع: قم بتوضيح الخطوات اللازمة لاستجابة المستدعى، مع تخصيص مكان للتوقيع.
كيفية كتابة استدعاء إداري
- تحديد الجهة المرسل إليها الطلب.
- توضيح الغرض من الاستدعاء.
- ذكر التفاصيل الأساسية كاسم المرسل والتاريخ.
- استخدام لغة رسمية وواضحة.
- إرفاق التوقيع والختم إذا لزم.
- مراجعة الطلب قبل الإرسال.
صيغة نموذج طلب استدعاء
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/ة: [اسم المستدعى] تحية طيبة وبعد، بالإشارة إلى [سبب الاستدعاء، مثل: الاجتماع، مناقشة مسألة محددة]، نرجو منكم الحضور إلى [مكان الحضور] في تمام الساعة [الوقت] من يوم [التاريخ]. لمزيد من التفاصيل أو الاستفسارات، يمكنكم التواصل عبر الرقم [رقم الهاتف] أو البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني]. شاكرين تعاونكم. التوقيع: |
لتحميل نموذج استدعاء word
خطاب استدعاء موظف
إليك أفضل صيغة نموذج استدعاء موظف:
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/ة: [اسم الموظف] تحية طيبة وبعد، نود إعلامكم بأنه تم تحديد موعد لحضور اجتماع مع إدارة [اسم الإدارة أو القسم] لمناقشة [السبب أو الموضوع المحدد]. يرجى التأكد من الحضور في الموعد المحدد، وإحضار [المستندات أو المعلومات المطلوبة إن وجدت]. إذا كانت لديكم أي استفسارات أو تحتاجون إلى مزيد من المعلومات، يرجى التواصل معنا عبر [رقم الهاتف] أو [البريد الإلكتروني]. شاكرين لكم تعاونكم. التوقيع: |
خطاب استدعاء للتحقيق
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/ة: [اسم الموظف] تحية طيبة وبعد، نود إعلامكم بأنه تم استدعاؤكم للحضور إلى [اسم الجهة أو القسم] لإجراء تحقيق بشأن [سبب التحقيق]. يجب أن يكون الحضور في الموعد المحدد، مع العلم أن هذا التحقيق يتطلب تقديم بعض المستندات أو الأدلة ذات الصلة [إن وجدت]. في حال وجود أي استفسارات، يمكنكم الاتصال على [رقم الهاتف] أو عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني]. شاكرين لكم تعاونكم. التوقيع: |
نموذج استدعاء موظف للتحقيق
إليك أفضل صيغة خطاب تحقيق مع موظف:
| بسم الله الرحمن الرحيم
اسم الموظف: …………………… وصف الخطأ الإداري: أقوال الشهود على الخطأ (إن وجدوا): مناصب وأسماء أعضاء لجنة التحقيق: نوع الإجراء الإداري المقرر: (في حال تعليق العقوبة): الأهداف المطلوب تحقيقها من خلال الإجراء: الإجراءات الواجب اتخاذها حال تكرار الخطأ ثانيةً: الإفادة الخاصة بالموظف: أقر بأنني قد قرأت المدون أعلاه وأنني موافق على ما جاء خلاله. توقيع الموظف: ………………………………… التاريخ: …………………. توقيع الرئيس المباشر: ………………………………… التاريخ: …………………. تواقيع أعضاء لجنة التحقيق: |
نموذج استدعاء من الشرطة
لإعداد نموذج طلب حضور لقسم الشرطة، اتبع الصيغة التالية:
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى: [اسم الشخص المستدعى] العنوان: [عنوان الشخص المستدعى] الموضوع: استدعاء للمثول أمام [اسم القسم/الشرطة] للتحقيق نص الاستدعاء: بناءً على التحقيقات الجارية في القضية رقم [رقم القضية] بتاريخ [تاريخ القضية]، يُطلب منك المثول أمام [اسم القسم/الشرطة] في تمام الساعة [الوقت] يوم [اليوم] الموافق [التاريخ] من أجل التحقيق في الموضوع المذكور. يُرجى الحضور في الموعد المحدد. توقيع المسؤول: اسم المسؤول: [اسم الضابط المسؤول] توقيع الشخص المستدعى (إن كان حاضرًا): |
رسالة استدعاء من الشرطة السعودية
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى: [اسم الشخص المستدعى] الموضوع: استدعاء للتحقيق من قبل [اسم القسم] في [اسم الشرطة] نص الاستدعاء: بناءً على التحقيقات الجارية بشأن القضية رقم [رقم القضية]، ونظرًا لوجود ارتباط لك بالتحقيقات، يُطلب منك الحضور إلى [اسم قسم الشرطة أو المركز] الواقع في [عنوان القسم]، في تمام الساعة [الوقت] من يوم [اليوم] الموافق [التاريخ] للمثول أمام المحققين. يجب عليك الحضور في الموعد المحدد لتقديم أقوالك والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالقضية، وفي حال عدم تمكنك من الحضور لأي سبب، يرجى إبلاغنا قبل الموعد من خلال التواصل مع [اسم الشخص المسؤول أو الرقم] أو عبر البريد الإلكتروني [البريد الإلكتروني]. توقيع المسؤول: اسم المسؤول: [اسم الضابط المسؤول] توقيع الشخص المستدعى (إن كان الحضور): |
رسالة استدعاء من المحكمة
| بسم الله الرحمن الرحيم
إلى: [اسم الشخص المستدعى] الموضوع: استدعاء للمثول أمام المحكمة نص الاستدعاء: استنادًا إلى القضية رقم [رقم القضية]، والتي يتم نظرها في [اسم المحكمة]، يُطلب منك الحضور إلى المحكمة في [عنوان المحكمة]، وذلك في تمام الساعة [الوقت] من يوم [اليوم] الموافق [التاريخ] للمثول أمام هيئة المحكمة. يجب عليك الحضور في الموعد المحدد لتقديم أقوالك والإجابة على الأسئلة المتعلقة بالقضية، وفي حال عدم تمكنك من الحضور لأي سبب، يرجى إبلاغ المحكمة مسبقًا. توقيع المسؤول: اسم المسؤول: [اسم القاضي المسؤول] توقيع الشخص المستدعى (إن كان الحضور): |
نموذج استدعاء عسكري
| بسم الله الرحمن الرحيم
الرقم: [رقم الاستدعاء] الموضوع: استدعاء عسكري بموجب التعليمات العسكرية، يُطلب منك الحضور إلى [اسم الوحدة أو القاعدة العسكرية] في تمام الساعة [الوقت] من يوم [اليوم] الموافق [التاريخ] للمثول أمام لجنة التحقيق / القائد العسكري [حدد الغرض من الاستدعاء، سواء كان للمثول أمام لجنة تحقيق، واجب عسكري، إلخ]. في حال عدم الحضور في الموعد المحدد، ستكون عرضة للعقوبات العسكرية وفقًا للتعليمات المعمول بها في القوات المسلحة. يرجى أخذ جميع المستندات أو الأدلة المتعلقة بالأمر المعني معك خلال حضورك. المرفقات (إن وجدت):
توقيع القائد العسكري: توقيع العسكري المستدعى: |
صيغة استدعاء للديوان الملكي
| بسم الله الرحمن الرحيم
الرقم: [رقم الاستدعاء] الموضوع: استدعاء للحضور إلى الديوان الملكي بموجب التعليمات المعمول بها، يُطلب منك الحضور إلى الديوان الملكي في [التاريخ] الموافق [التاريخ]، وذلك في تمام الساعة [الوقت] لمناقشة [حدد سبب الاستدعاء بشكل مختصر، سواء كان للمثول أمام لجنة، أو لمناقشة أمر ملكي، أو لحضور اجتماع رسمي]. نُعلمكم بأن هذا الاستدعاء يأتي وفقًا للمتطلبات الرسمية، ويرجى منكم الحضور في الوقت المحدد. في حال عدم التمكن من الحضور، يرجى الاتصال بأحد المسؤولين في الديوان الملكي على الرقم [رقم الهاتف] قبل [تاريخ معين] لتوضيح الأسباب. مرفقات (إن وجدت):
توقيع المرسل: توقيع المستدعى: |
نموذج استدعاء لامن الدولة
| بسم الله الرحمن الرحيم
الرقم: [رقم الاستدعاء] الموضوع: استدعاء من جهاز أمن الدولة بموجب التعليمات الأمنية وتماشياً مع الإجراءات القانونية المتبعة، يُطلب منك الحضور إلى مقر جهاز أمن الدولة في [اسم المدينة] في [التاريخ] الموافق [التاريخ]، وذلك في تمام الساعة [الوقت] لمناقشة [حدد الموضوع أو القضية بشكل مختصر]، وفقاً للقرار الصادر من الجهات المختصة. يرجى الحضور في الموعد المحدد، وفي حال تعذر الحضور لأي سبب كان، يرجى الاتصال بالرقم [رقم الهاتف] في أقرب وقت لتوضيح الأسباب وتنسيق موعد آخر. مرفقات (إن وجدت):
توقيع المرسل: توقيع المستدعى: |
أفضل طريقة لإعداد نموذج طلب استدعاء احترافي
لإعداد نموذج طلب استدعاء احترافي، يُفضل الاعتماد على المواقع المتخصصة التي تقدم خدمات إرشادية وأدوات جاهزة لكتابة طلبات بشكل دقيق ومهني. أحد المواقع المتميزة في هذا المجال هو موقع خطاب، حيث يتيح للمستخدمين الوصول إلى صيغ ونماذج استدعاء متنوعة، مما يسهل عملية إنشاء المستندات الرسمية بمختلف أنواعها.
إذا كنت بحاجة إلى نموذج طلب استدعاء، يمكنك الاطلاع على نموذج طلب خطي إداري الذي يساعدك في كتابة طلبات إدارية رسمية. كما يمكنك الاستفادة من نموذج طلب استئذان لتقديم طلبات استئذان رسمية، حيث يوفر لك طريقة مرنة لإعداد الطلبات حسب الحاجة.
قم بالتواصل مع موقع خطاب الآن 
الأسئلة الأكثر شيوعًا [FAQs] حول نموذج طلب استدعاء
ما هو طلب الاستدعاء؟
طلب رسمي يوجه إلى شخص للظهور أمام جهة رسمية مثل المحكمة أو التحقيقات. يستخدم لتحديد موعد ومكان المثول وتوضيح سبب الاستدعاء.
كيفية كتابة استدعاء؟
- حدد الهدف من الاستدعاء.
- اكتب تفاصيل الشخص المستدعى مثل الاسم والوظيفة.
- قدم تاريخ ومكان الاستدعاء بوضوح.
- قدم الأسباب التي تدعو للاستدعاء بشكل مختصر.
ماذا أكتب في الاستدعاء؟
- المعلومات الأساسية مثل الاسم والعنوان.
- تفاصيل الحدث أو السبب.
- التاريخ والمكان المحدد للمثول.
- توقيع الجهة المصدرة.
كيف اسوي خطاب طلب؟
- تحديد الهدف بوضوح.
- صياغة الخطاب بلغة رسمية.
- ذكر التفاصيل مثل التاريخ والمكان.
- إضافة التوقيع والموافقة على الطلب.
