يحتاج الكثير من الأفراد إلى عذر غياب قوي، ومعرفة الأعذار التي تقدم لجهات العمل من أجل عدم تحمل مسؤولية ذلك الغياب، فربما يتعرض الفرد لظروف طارئة وخارجة عن إرادته؛ أدت إلى عدم حضوره للعمل الخاص به خلال فترة معينة، سواء كانت قصيرة أو بعيدة بحسب المشكلة نفسها، وهنا كي يتفادى الخصم أو العواقب المتوافرة بالعمل وفقًا للائحة الداخلية، فإنه سيكون بحاجة لتقديم عذر قوي من أجل ذلك، ومن خلال مقال اليوم نعرض هذا العذر بشكل صحيح ونكشف عن أبرز الأعذار الأخرى الشائعة، وفي حالة وجود أي استفسارات فيمكن إرسالها والتواصل معنا على رقم واتس آب: 0533243424.
جدول المحتويات
عذر غياب
كما أكدنا أن الفرد بحاجة ماسة لتقديم عذر غياب قوي لجهة العمل التي يعمل بها بالوقت الراهن، وذلك في حالة الغياب عن العمل ووجود سبب أدعى لذلك الأمر، وإن كنت تتساءل عن أهمية القيام بتلك الخطوة وتقديم عذر رسمي إلى جهة العمل، فالإجابة هي أنه من خلال تحقيق ذلك سيتمكن الفرد من تفادي العواقب المحددة للغياب داخل لائحة العمل وأيضًا سيحتفظ بوظيفته بالوقت الراهن، وذلك الأمر في حالة قبول العذر الذي قدمه، ومن المؤكد أن عملية قبول هذا العذر متوقفة على العذر نفسه، ولهذه الأسباب فيجب عليك أن تكون على دراية بالأعذار التي تقدم إلى العمل، والتي تأتي في النحو التالي:-
المرض
إن كنت تريد تقديم عذر غياب إلى جهة العمل الخاصة بك بالوقت الراهن، فيمكن القول إنه يمكن قبول هذا العذر في حالة إن كانت هناك مشكلة صحية تتعلق بالفرد، فيقوم بكتابة عذر رسمي ويقدم ما يثبت أنه تعرض لمرض ما خلال فترة الغياب عن العمل.
موعد رسمي
في حالة وجود موعد رسمي خاص بالفرد ويجب عليه أن يحضره، فهنا يمكن اعتبار ذلك الأمر عذر غياب وتقديمه بصورة رسمية من خلال نموذج واضح إلى جهة العمل، وربما تتم عملية قبول هذا العذر وربما لا بحسب أهمية هذا الموعد.
الحضور للمدرسة
يمكن أيضًا أن يقدم الفرد عذر غياب رسمي إلى جهة العمل الخاصة به وبنسبة كبيرة فستكون فرصة قبول هذا العذر بالغة، وتلك الحالة هي أن يكون الموظف قد حضر للمدرسة بسبب وجود أمر مهم يتعلق بأولاده، ففي تلك الحالة سيقدم ما يثبت هذا الأمر وبنسبة كبيرة ستكون فرص قبول هذا العذر بالغة.
مشكلة طارئة
الجدير بالذكر أن هناك عذر غياب تتم عملية قبوله بصورة كبيرة للغاية إن كان هو السبب الرئيسي في غياب الموظف عن مواعيد العمل الرسمية الخاصة به، وذلك العذر هو وجود مشكلة طارئة خارجة عن إرادته بالوقت الحالي، مثل حدوث مشكلة داخل المنزل الخاص به أو أي مشكلة طارئة من القبيل نفسه، وذلك ما يؤكد أنه قد غاب عن دون عمد.
التوجه لمصلحة حكومية
أما في حالة التوجه إلى مصلحة حكومية بغرض تحقيق خدمة ما، فهنا يمكن تقديم ما يثبت ذلك إلى جهة العمل وتقديم عذر رسمي من أجل تفادي كل العواقب، ويمكن القول أيضًا إن هذا العذر مقبول بنسبة بالغة، وذلك لأن الموظف غاب بسبب أمر مهم للغاية.
رعاية الأطفال
يمكن تقديم عذر غياب رسمي إلى العمل، وذلك في حالة وجود مشكلة تتعلق بشأن الأطفال والإجبار على رعايتهم بالوقت الراهن، مثل وجود مشكلة صحية أو أمور أخرى مهمة، ويقوم الفرد بكتابة عذر رسمي إلى جهة العمل لديه وربما تتم عملية قبوله وتفادي جميع عواقب الغياب.
إصابة طارئة
أما إن تعرض الفرد لإصابة طارئة لم تكن في الحسبان على الإطلاق، فيمكنه تقديم عذر غياب رسمي يشير من خلاله إلى تعرضه لهذه الإصابة التي جعلته غير قادر على الحضور للعمل، ولم يغب بمحض إرادته على الإطلاق.
الانتقال المفاجئ
ضمن الحالات التي يمكن للفرد تقديمها بشكل رسمي إلى جهة العمل الخاصة به من أجل إثبات الغياب دون عمد، وتلك الحالة هي أن يكون قد انتقل بشكل مفاجئ من محل إقامته الحالي إلى أي محل إقامة آخر؛ بسبب وجود أي عوامل خارجية كانت خارجة عن إرادته.
حالات الوفاة
وأخيرًا من الأعذار التي يمكن تقديمها أيضًا إلى جهة العمل من قبل الموظف لتفادي عواقب الغياب، وهي أن تكون هناك حالة وفاة حدثت لشخص مقرب من الموظف ولم يتمكن من الحضور للعمل بسبب ذلك الأمر.
عذر طبي للغياب
في الواقع رغم وجود الكثير من الأعذار التي يمكن للفرد أن يعتمد عليها، فإن الاعتماد كان كبيرًا على عذر غياب طبي بالوقت الراهن، وذلك الأمر بسبب العديد من الأمور المختلفة التي لعل من أبرزها أن هذا العذر تكون فرص قبوله كبيرة للغاية، ومن خلاله يتمكن الفرد من تفادي كل العواقب الخاصة بلائحة العمل الداخلية التي تنص على الغياب والجزاء المحدد، بالإضافة إلى أن الأمر قد يكون بسبب وجود مشكلة طبية وصحية تعرض لها الفرد بالفعل، ولذلك يحتاج لتقديم عذر رسمي إلى المؤسسة التي يعمل بها كي يثبت أن الأمر لم يكن بمحض إرادته على الإطلاق، وفي جميع الأحوال يجب تحقيق الشروط التالية:-
- في الواقع يفضل أن تعتمد على الاعتذار المكتوب بدلًا من الاعتذار الشفهي وذلك لتقديم اعتذار رسمي إلى المؤسسة التي تعمل بها بالوقت الراهن، فهذا الأمر يكون أفضل بكثير.
- الجدير بالذكر أنك ستكون بحاجة إلى كتابة الاعتذار بصيغة محددة وبأسلوب واضح كي يكون رسميًا ومناسبًا تمامًا لتفادي كل العواقب المخصصة للغياب.
- ستحتاج بعد ذلك إلى كتابة المشكلة الصحية التي تعرضت لها بالكامل، ويجب أن تتحرى الدقة من صحة المعلومات التي ستكتبها.
- بعد كتابة المشكلة الصحية الخاصة بك، سيتوجب عليك القيام بخطوة أخرى من أجل قبول هذا الاعتذار، وهي أن تقوم بتقديم الإثباتات التي تؤكد تعرضك لحالة صحية سيئة طوال فترة الغياب.
- عقب تحقيق هذا الشروط تأكد أنه يمكنك تقديم الاعتذار الخاص بك وأن فرصة قبوله ستكون بالغة كما تتمنى تمامًا.
الغياب بدون عذر
أما في حالة عدم تقديم عذر غياب صحيح إلى العمل أو عدم تقديم عذر من الأساس والغياب عن العمل دون وجود سبب واضح لذلك، فكن على يقين أن هذا الأمر سيعرضك للعديد من المشكلات داخل العمل، وسيترتب عليه الكثير من النتائج السلبية، لذلك لا ينبغي تمامًا الغياب دون وجود عذر واضح أو سبب مقنع، في إن لم توفر هذا الشرط، فربما تكون العواقب وخيمة للغاية، وإن كنت قد قمت بارتكاب هذا الأمر من قبل ولم تحدث أي مشكلات، فربما تحدث تلك النتائج السلبية في مرة أخرى، وإن كنت على غير علم بها، فنكشف لك عنها بالكامل في السطور التالية:-
- كن على يقين أن عدم تقديم عذر غياب واضح إلى جهة العمل وعدم تقديم سبب مقنع من الأمور التي تعرضك للجزاء.
- كما أن القائمين على العمل والمختصين بذلك سيقومون بتطبيق اللائحة الداخلية للعمل عليك.
- وعلى الرغم من اختلاف اللوائح داخل المؤسسات إلى أن الجزاء يكون موحدًا، فربما يترتب على الغياب معاقبة الموظف بخصم جزء من مستحقاته المالية التي يتقاضاها نظير العمل.
- ومن الممكن أيضًا أن يكون الجزاء هو الحرمان من العلاوات والمكافآت.
- الجدير بالذكر أن الأمر إن تكرر بصورة ملحوظة فهذا ما قد يترتب عليه الفصل من العمل وترك الوظيفة بشكل مطلق.
- لذلك يجب عليك تفادي تلك العواقب بالكامل من خلال تقديم عذر واضح.
كتابة عذر غياب
مما لا شك فيه عزيزي القارئ أنك الآن أدركت قيمة وأهمية كتابة عذر غياب رسمي إلى جهة العمل وتقديم اعتذار رسمي في حالة وجود الغياب، وذلك لأنك حينما تقوم بهذا الأمر فمن المؤكد أنك ستتفادى أي مشكلات داخل العمل، بالإضافة إلى أنك لن تتعرض إلى العواقب التي أوضحناها لك سلفًا، لذلك يجب عليك عند الغياب أن تقدم اعتذارًا رسميًا قائمًا على عذر واضح، وفي حالة إن كنت تتساءل إذن عن طريقة كتابة هذا العذر والشكل الرسمي الذي يكون قائمًا عليه بغرض البدء في استخدامه، فنقدم لك نموذجًا جاهزًا للاستخدام بالوقت الحالي، وكل ما عليك هو تعبئته وتقديمه إلى جهة العمل، ويأتي ذلك في النحو التالي:-
المملكة العربية السعودية
منطقة/….
مؤسسة/…
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد المحترم/….
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
دمتك في رعاية الله وحفظه، تحية طيبة وأما بعد:
أنا الموظف/…. وأشغل وظيفة/….. في قسم/… لدى سيادتكم بالشركة، وأتقدم باعتذار رسمي عما بدر مني من غياب عن العمل في يوم…. الذي يوافق…/…./..هـ.
وأريد أن أؤكد لسيادتكم أن هذا الأمر لم يتحقق بمحض إرادتي على الإطلاق، وأن الغياب قد جاء بسبب ظروف طارئة لم تكن في الحسبان وهي….. وكانت هي السبب الرئيسي في عدم حضوري بمواعيد العمل الرسمية، وأتمنى من سيادتكم التكرم وقبول هذا الاعتذار.
ولكم مني فائق الشكر والتقدير.
توقيع الموظف/…
اقرأ أيضًا: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
عذر غياب عن الدوام
الحقيقة المؤكدة هي أن عذر غياب عن الدوام سيعفيك بصورة كبيرة من جميع العواقب التي تنتظرك في حالة الغياب عن العمل دون وجود عذر واضح، لذلك ضع في حسبانك ألا تغيب مطلقًا عن العمل إلا في بعض الحالات المختلفة، التي من أبرزها أن تحصل على إذن مسبق من جانب القائمين على العمل لعدم الحضور إلى الدوام في يوم معين بسبب ظرف مهم لديك، أو في حالة الغياب المفاجئ فيجب أن تقدم هذا العذر إلى المختصين داخل العمل، وعلى الرغم من وجود الكثير من الأعذار التي ستساعدك على تفادي هذا الأمر، فهناك بعض العوامل المهمة التي يجب أن تكون في اعتبارك وهي:-
- حاول بقدر الإمكان أن تقوم بكتابة النموذج الخاص بالاعتذار بأسلوب صحيح وباستخدام صيغة قوية.
- يجب عليك ألا تكتفي بتقديم العذر فقط داخل هذا النموذج، بل يجب عليك عزيزي القارئ أن تقوم بتقديمه وأيضًا أن تقدم اعتذارًا رسميًّا عن هذا التصرف الخارج عن إرادتك.
- النصيحة الأهم التي يجب أن تتبعها هي عدم كتابة عذر غير حقيقي، وذلك الأمر بسبب أنه سيكون من السهل اكتشافه في حالة إن طلب القائم على العمل إثبات لذلك العذر.
- وهذا ما يترتب عليه الكثير من المشكلات.
في ختام هذا المقال قدمنا لك عذر غياب وجميع الأعذار الأخرى الشائعة بالآونة الأخيرة، بالإضافة إلى أننا عرضنا لك عذر الغياب الطبي والمشكلات الصحية، علاوةً على الغياب دون عذر واضح وعواقبه، وكشفنا لك عن طريقة كتابة هذا العذر والاعتذار، وأوضحنا لك بعض النصائح عن عذر الغياب، فإن كنت بحاجة لخدمة من تلك الخدمات أو تريد الاستفسار عن أي أمر آخر، فقم بالتواصل معنا عبر رقم واتس آب: 0533243424.
