بالمعلومة المفيدة، والعبارات والجميلة والأسلوب الرائع قدمنا لكم هذا المقال: انذار موظف، والذي يحمل في طياته كل مفيد وجديد، والذي سيساعدك على كتابة انذار موظف بطريقة رسمية واحترافية، خاصة وقد وضعنا لكم نماذج نظرية وتطبيقية جاهزة للعرض.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 0533243424
جدول المحتويات
انذار موظف
قد يؤدي تأخر الموظفين عن وظائفهم أو التغيب عن العمل بشكل كامل ومتكرر دون إشعار مسبق أو تقديم طلب إجازة للجهات المسؤولة كالموارد البشرية إلى إتلاف وتعطيل عملية العمل.
مما يدفع المسؤولين المباشرين إلى إرسال إنذار موظف بشكل رسمي للموظف باعتباره الملاذ الأخير بعد إنذار مسبق ودي، في حالة عدم استجابة الموظف لهذا التحذير، يمكن أن تتخذ إدارة الشركة إجراءات تأديبية؛ والتي قد تصل إلى الفصل أو خصم الراتب.
إن إنذار موظف بسبب الغياب هو الخطوة الأولى التي تلجأ إليها الشركات لتعديل سلوك الموظفين المهملين في عملهم.
نموذج التحذير من غياب الموظف هو خطاب رسمي صادر عن إدارة الشركة أو الجهات المتخصصة لضمان استقرار نظام العمل وتزويد الموظفين واستجاباتهم المهنية إلى أقصى حد.
نظرًا لأن الغياب المتكرر يعتبر انتهاكًا متعمدًا لقوانين الشركة أو مكان العمل، مما يتسبب في ضرر أو اضطراب في سير العمل، لذلك يتم إصدار خطاب رسمي من إدارة الشركة للموظفين الذين يقصّرون في عملهم كأول إجراء تأديبي لتركهم من هذا السلوك قبل اتخاذ الإجراء النهائي ضد هذا الموظف.
يجب أن يكون خطاب التحذير مكتوبًا بشكل رسمي ومناسب وصريح وموجه إلى جهات اتصال الموظف وعنوانه المسجل لدى إدارة الشركة، ويجب تضمين بعض الشروط المهمة في خطاب التحذير بحيث يكون رسميًا ويفي بالمتطلبات القانونية.
وبهذا يكون نموذج إنذار موظف هو مستند يستخدم بشكل أساسي في المؤسسات من قبل قسم الإدارة أو قسم الموارد البشرية في عملية تأديب الموظفين.
يتضمن إنذار موظف تطبيق التحذير الذي سيتم إعطاؤه للموظف بالإضافة إلى المعلومات الأخرى ذات الصلة.
إذ إنه في أي منظمة أو هيئة، يتم استخدام إنذار موظف المكتمل لإخطار أي موظف ارتكب خطأ أو أي نوع من سوء السلوك ويتضمن أيضًا على معلومات حول عواقب الخطأ أو سوء السلوك المذكور.
عندما تقوم بإعداد مسودة أولية لمثل هذا النموذج، سيكون من الضروري استخدام تنسيق مناسب لأن هذه وثيقة رسمية، لأن هذا سيساعد أيضًا في نقل جدية رسالتك إلى الموظف الذي سيتسلمها.
إلى جانب هذا التحذير، يجب أن تكون هناك بالفعل سياسات وإجراءات مناسبة جاهزة للتطبيق الفوري والتي ستكون جزءًا من عملية انضباط الموظف.
عادة، يرغب أصحاب العمل في الحصول على سجل مكتوب أو وثيقة رسمية كلما حدث أي نوع من سوء السلوك في مكتب أو منظمة، لحماية كل من الموظف وصاحب العمل.
تعد كتابة إنذار موظف أمرًا مهمًا؛ حيث سيتم تسليم المستند الأصلي إلى الموظف المعني وسيتم الاحتفاظ بنسخة منه في ملف في قسم الموارد البشرية وتوثيقها.
سيكون الحصول على هذا النوع من المستندات مفيدًا أيضًا لأنه سيبقي جميع الأطراف على أهبة الاستعداد وسيقلل من الارتباك من جانب صاحب العمل والموظف أيضًا.
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: انذار موظف بسبب الغياب
انذار موظف بسبب الغياب
عندما تخطط لإعطاء إنذار موظف إلى أحد موظفيك، يجب أن تعرف بالضبط متى وكيف تفعل ذلك، وفيما يلي بعض النصائح المفيدة لمساعدتك عندما تصادف موظفًا يرتكب أي نوع من سوء السلوك في المؤسسة والتي منها:
تحديد الوقت المناسب لإعطاء إنذار موظف، ويجب أن يكون هناك نهج معين يجب اتباعه عند حدوث أخطاء ومشاكل داخل العمل.
عادةً ما يتم إعطاء التحذيرات الشفوية أولاً قبل تسليم التحذيرات أو الإخطارات المكتوبة إلى الموظف.
باتباع هذه العملية، ستساعد موظفك على فهم خطورة الموقف في المرة الأولى التي يرتكب فيها الجريمة، وتعد هذه الخطوات كما يلي:
- انذار موظف شفهي
- انذار موظف مكتوب
- انذار موظف نهائي
- إنهاء العقد
خطاب انذار موظف
اتبع سياسات وإجراءات مؤسستك من حيث تأديب الموظفين، تأكد من امتثالك للقوانين واللوائح الداخلية وإذا لم تكن متأكدًا ، فاستشر قسم الموارد البشرية أو أي شخص في منصب أعلى منك.
هذا للتأكد من أنك تفعل الشيء الصحيح عن طريق القيام بتعليمات انذار موظف بطريقة رسمية.
قبل أن تبدأ في كتابة أو صياغة انذار موظف، اجمع كل المعلومات التي يمكنك الحصول عليها عن الحادث والموظف، عندما تفعل هذا، ستعرف بالضبط ما حدث وماذا فعل الموظف بالضبط.
قد تشمل بعض التفاصيل ذات الصلة (على سبيل المثال لا الحصر): تاريخ ووقت ارتكاب الخطأ، وكذلك التفاصيل مثل المحادثات السابقة والتحذيرات المعطاة للموظف بخصوص نفس المشكلة أو مشكلة مختلفة
قم بإجراء مقابلة خاصة مع الموظف المعني، سيسمح لك القيام بذلك باكتساب فهم أفضل لما حدث، من مصادر أخرى ومن الشخص الذي ارتكب الخطأ أو المشكلة بالفعل.
عندما تجري محادثة مع الموظف، ستتمكن أيضًا من قياس ما إذا كنت ستصدر بالفعل انذارًا مكتوبًا أو ستعطي تحذيرًا شفهيًا فقط، ضع في اعتبارك ما إذا كان من واجبك بالفعل كتابة أو إصدار انذار موظف.
غالبًا في المؤسسات الكبيرة، قد لا يكون من الواضح من الذي يجب أن يكتب التحذير أو يصدره، خاصةً في الحالات التي يكون فيها للموظف أكثر من مشرف أو مسؤول أو مدير، لذا، راجع سياسة الشركة لمعرفة من الذي يجب أن يكون مسؤولاً عن كتابة الإشعار وتسليمه.
انذار غياب
عادة ما يتم تولي المهمة من قبل قسم الموارد البشرية ولكن قد تكون هناك حالات يتم فيها اتخاذ قرار إصدار مثل هذه الوثيقة في اجتماع جماعي يشمل جميع أقسام الشركة.
إذا تأكدت من أنك مسؤول عن كتابة هذا المستند، فتأكد من تضمين جميع المعلومات ذات الصلة، سيتعين عليك إما كتابة المعلومات في انذار موظف رسمي، فقط تأكد من كتابة ما يلي:
اسم (أسماء) جميع المعنيين.
طبيعة الخطأ الذي تم ارتكابه.
جميع التفاصيل المتعلقة بالتنبيه، مثل: التاريخ والوقت.
الإجراءات التصحيحية التي يتعين على الموظف اتخاذها لتصحيح الوضع.
عواقب المشكلة وأي عواقب مستقبلية إذا تكررت.
كن محددًا جدًا في كتابة تفاصيل التحذير، سيضمن القيام بذلك أن جميع المعلومات التي تم تمريرها دقيقة وأن جميع الأشخاص الذين سيقرؤون الإشعار على اطلاع جيد.
يجب أن تكون جميع محتويات التحذير واضحة حتى لا يتم تفسير أي شيء بشكل خاطئ، من المشكلة الرئيسية إلى الإجراءات التصحيحية إلى العواقب، يجب ذكر كل شيء بشكل واضح وجيد.
تأكد من إصدار التحذير للموظف شخصيًا.
حدد موعدًا لعقد اجتماع خاص مع الموظف المعني في أقرب وقت ممكن، عندما تلتقي بالموظف، تحدث عن المخالفة والعواقب ولكن حاول أيضًا تقديم ملاحظات إيجابية أيضًا.
سيكون لإعطاء ردود فعل إيجابية تأثيرًا جيدًا على الموظف وقد يشجعه على اتخاذ إجراءات فورية فيما يتعلق بتصحيح الخطأ ويصبح عضوًا أكثر إنتاجية في المنظمة.
قد لا يكون عقد اجتماع مثل هذا يركز فقط على المخالفة مثمرًا للغاية لأن موظفك قد يشعر بالسوء حقًا في نهاية الاجتماع.
قبل إنهاء الاجتماع، تأكد من أن الموظف يفهم كل ما هو مكتوب في قرار اندار موظف، وكل ما تحدثت عنه أثناء الاجتماع.
سيكون من غير المجدي إصدار التحذير وعقد الاجتماع فقط لإدراك أن الموظف لم يفهم في الواقع كل شيء تمامًا ومن المرجح أن يرتكب المخالفة مرة أخرى.
قبل إعطاء الإنذار للموظف، اطلب منه أو منها التوقيع أولاً واطلب من صاحب العمل أو المدير التوقيع عليه أيضًا، ثم أعط الموظف المستند الأصلي ونسخة إلى قسم الموارد البشرية للاحتفاظ بها في الملف.
أخيرًا، اسمح للموظف بالاعتراض على المعلومات الواردة في التحذير إذا كان أي شيء غير دقيق أو لا يتفق مع ما هو مكتوب، طالما أن الموظف لديه سبب وجيه بالطبع، ثم يمكنك تضمين النزاع أو البيان في المستند.
طريقة كتابة نموذج انذار موظف
الجزء الأول:
يجب عليك تضمين عنوان المستند الخاص بك، استخدم خطًا أكبر للتأكيد على العنوان ويمكنك تنسيقه بالطريقة التي تريدها، وعادةً ما يكون ذلك بخط غامق أيضًا.
تحت العنوان، قم بتضمين مسافة لاسم الموظف، تأكد من تضمين الاسم الكامل للموظف لأن هذه وثيقة رسمية لشركتك.
يمكنك أيضًا تضمين مساحة للمسمى الوظيفي للموظف أو منصب الموظف في الشركة، ضمن ذلك، يمكنك عمل قائمة مرجعية بالأخطاء المختلفة ووضع مربع فارغ أمام كل عنصر، سيؤدي القيام بذلك إلى تسهيل الأمر على الشخص الذي سيقوم بتعبئة استمارة انذار موظف.
تأكد من تضمين خيار “أخرى” مع وجود مساحة فارغة لتحديد المخالفة إذا لم تكن في القائمة الرسمية.
الجزء الثاني:
كتابة عنوان فرعي ليكون بمثابة عنوان للتحذيرات السابقة، إن وجدت.
إنشاء جدول أو مجرد تنسيق الأجزاء في أعمدة مختلفة؛ في العمود الأول، اكتب التحذير الأول أو الثاني أو الثالث؛ في العمود الثاني، وضح ما إذا كان التحذير المقدم شفهيًا أم مكتوبًا، في العمود الثالث، يجب أن تضع تاريخ التحذير وفي العمود الرابع اكتب اسم الشخص الذي أعطى التحذير.
ضمن هذه الأعمدة، يمكنك وضع مسافة لبيان صاحب العمل، بما في ذلك تاريخ ووقت تقديم البيان، تأكد من توفير مساحة كافية لصاحب العمل لكتابة بيانه/ بيانها بالتفصيل الكامل.
بعد ذلك، في بيان صاحب العمل، يمكنك وضع مساحة لبيان الموظف بخصوص الانتهاك لتبسيط الأمر، يمكنك فقط وضع مربع بجوار إعلان مثل “أوافق على بيان صاحب العمل” ومربع آخر بجوار إعلان آخر مثل، “لا أتفق مع بيان صاحب العمل بشأن مخالفتي”.
الجزء الثالث:
وضع عنوان فرعي ليكون بمثابة عنوان للإجراء الذي سيتم اتخاذه، وتحت الخيارات، يمكنك تخصيص مساحة لاتخاذ إجراءات تصحيحية.
سيتعين على الشخص الذي يملأ النموذج كتابة الإجراءات التي يجب اتخاذها بالتفصيل، خاصةً إذا لم يكن هو / هي الشخص الذي يقوم بهذه الإجراءات.
ثم يجب عليك توفير مساحة للعواقب التي يجب اتخاذها في حالة ارتكاب الموظف للخطأ مرة أخرى، هذا مهم جدًا حتى يعرف الموظف ما سيحدث إذا ارتكب نفس الخطأ مرتين.
ضمن هذا الجزء، يجب عليك تضمين إقرار بأن الموظف قد فهم جميع محتويات نموذج إشعار الموظف ويوافق على كل ما هو مكتوب، بعد ذلك، ضع مساحة لاسم الموظف وتوقيعه بالإضافة إلى تاريخ قبول النموذج.
أخيرًا، ضع مساحة لاسم صاحب العمل وتوقيعه بالإضافة إلى تاريخ توقيع المستند، وبهذه الطريقة ستتمكن من كتابة نموذج انذار موظف بشكل رسمي وطريقة صحيحة.
نموذج انذار موظف
تتم كتابة نموذج انذار موظف بالتفصيل حسب ظروف العمل والقوانين وأوجه القصور التي يظهرها هذا الموظف، وغالباً ما تكون الصيغة المعتمدة على النحو التالي: –
بسم الله الرحمن الرحيم
إنه في تاريخ …… / …… / …… المقابل لـ ……
من إدارة شركة……. إلى الموظف السيد ……… (الاسم الكامل للموظف) في قسم ……… بعد التحية:
لقد ظهر لنا في الآونة الأخيرة أنك مهمل للغاية ومهمل في القيام بواجبات وظيفتك التي تفرضها قوانين وشروط الشركة. من الواضح أنها تستحق هذا الفشل.
أدى هذا الفشل إلى الفشل في إكمال المهام الموكلة إليك، بل وأثر سلبًا على أداء فريق القسم بأكمله، مما تسبب في إلحاق الضرر بنظام العمل بأكمله.
لهذا السبب، تصدر إدارة الشركة تحذيرًا صارمًا، وتحث على التواصل السريع مع إدارة الشركة، وتوضيح أسباب الفشل بالكامل، ودراسة طرق حل تلك المشكلات.
إذا لم نتلق ردًا منك خلال الفترة من …… / …… /…. إلى …… / …… / …… نحذرك من أن الشركة ستفرض عقوبات قانونية على مسألة الفصل أو الخصم.
الإدارة/ ………
التوقيع/ ………..
لمزيد من المعلومات اضغط على هذا الرابط: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
صيغة انذار موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
قرار إداري رقم:
الموضوع/ انذار موظف
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، قررت الإدارة منح الموظف ……………….. الرقم الوظيفي: ……………… انذارًا خطيا نتيجة ……………….
آملين من الجميع الاهتمام والتعاون في إنجاز العمل.
والله ولي التوفيق والسداد.
خطاب فصل موظف
بسم الله الرحمن الرحيم
قرار إداري رقم …….. وتاريخ………….
الموضوع/ قرار فصل
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه، قررت الإدارة فصل الموظف ………….. الرقم الوظيفي ………… وذلك لعدة أسباب وهي: ………………..
والله الموفق
الإدارة – التوقيع
بهذا النموذج نختم مقالنا “انذار موظف” وذلك لكي نقدم لكم المعلومة المفيدة والهامة في هذا الموضوع، إضافة على ذلك، قدمنا لكم نماذج تطبيقية جاهزة لصيغة انذار موظف وفصل موظف.
لا تفوتكم خدماتنا الكتابية الأخرى لجميع أشكال المعاريض والطلبات والخطابات والشكاوى والتظلمات، التي يمكنكم الحصول عليها بأفضل جودة وأقل سعر وسرعة في تلبية الطلب، من خلال التواصل معنا عبر تطبيق واتساب على هذا الرقم: 0533243424
