8 خطوات بسيطة لكتابة نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية

1. البسملة

2. تحديد الجهة المعنية

3. إلقاء التحية

4. كتابة الموضوع

5. المقدمة

6. شرح تفاصيل الطلب

7. الخاتمة

8. التذييل والتوقيع

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى………………….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع/ نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية سعودية

أتقدم إليكم بخالص التحية والتقدير، وأود أن أرفع إلى معاليكم هذا الخطاب بخصوص …………………..

(اشرح موجز للموضوع أو الطلب)، مع التفضل بالنظر في (الغاية من الخطاب)

آمل منكم التكرم بالنظر في هذا الطلب واتخاذ اللازم. وإنني على ثقة بحرصكم على خدمة المواطنين وتحقيق العدالة والمصلحة العامة.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

اسم مقدم الطلب/…………

 وظيفته/………………

رقم الجوال/……………..

التوقيع/…………………

To: …………….

Subject: ……………….

Dear Sir/Madam,

I hope this letter finds you well. I am writing to formally address the matter of (briefly state the subject of your request or concern).

(Provide a concise explanation of your issue or request), and I kindly request your assistance in (explain the action you seek).

I trust that your office will give this matter the attention it deserves, and I am confident in your commitment to serving the public with fairness and dedication.

Thank you for your time and consideration.

Sincerely,

Your Full Name

Signature

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى سعادة……………………….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع: نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية شكوى

أتقدم إلى سيادتكم بهذه الشكوى بخصوص تصرف غير لائق صدر عن موظف يعمل في …….. لدى (اسم الجهة الحكومية). أنا المواطن/ …………. أود أن أرفع لكم هذا الخطاب بهدف النظر في السلوك الذي تعرضت له من قبل الموظف ………. بتاريخ ../…/…..

حيث حدث ما يلي: (قم بشرح الموقف بوضوح مع ذكر تفاصيل الواقعة التي دفعتك إلى تقديم الشكوى).

هذا التصرف أثر على تجربتي بشكل سلبي وأضر بمصالح (اذكر كيف تأثرت)، وهو ما لا يتماشى مع معايير الأداء والتعامل التي نتوقعها من هذه الجهة الحكومية.

آمل من سيادتكم التكرم بالنظر في هذه الشكوى واتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان عدم تكرار هذا الأمر، والتفضل بمحاسبة الموظف إن تطلب الأمر ذلك، وفقًا للوائح والسياسات المتبعة.

وفي الختام، أتوجه بخالص الشكر والتقدير لجهودكم المستمرة في تحسين خدمات المواطنين، وأتطلع إلى استجابة سريعة.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير.

الاسم/

الوظيفة/

رقم الجوال/

البريد الإلكتروني/

التاريخ/

بسم الله الرحمن الرحيم

إلى……………….

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،

الموضوع/…………………..

تحية طيبة وبعد،

أتقدم إلى سيادتكم، أنا……….، أعمل ك…….. مقيم في ………..، بكتابتي هذا الخطاب. أود أن أطرح أمامكم طلبًا يتعلق بـ………..، والذي أعتبره من الأمور المهمة.

إنني أطلب من سيادتكم (شرح تفاصيل الطلب بشكل واضح) وقد قمت بجمع جميع المستندات المطلوبة لدعم هذا الطلب، وأتطلع إلى تعاونكم في تسريع الإجراءات اللازمة.

في الختام، أشكر لكم وقتكم واهتمامكم، وأتمنى أن يحظى طلبي بالقبول.

مع خالص التحية،

الاسم بالكامل/

رقم الجوال/

البريد الإلكتروني/

التوقيع/