هل سبق أن شعرت بالظلم ولم تجد من ينصفك؟ في حياتنا، قد نواجه مواقف تتطلب منا اللجوء إلى الجهات المختصة لنيل حقوقنا وإعادة التوازن إلى حياتنا. ومن هنا تأتي أهمية كتابة معروض شكوى لمدير الشرطه بأسلوب رسمي وواضح. يعتبر هذا النوع من المراسلات أداة فعّالة لإيصال صوتك والتعبير عن مظلمتك بطريقة محترمة تليق بمقام الجهات الأمنية. تقديم الشكوى بالطريقة الصحيحة يعكس مدى وعيك بأهمية القانون ودوره في تحقيق العدالة.
جدول المحتويات
الأسباب التي تستدعي تقديم شكوى على شخص في الشرطة
الأسباب التي تستدعي تقديم شكوى على شخص في الشرطة تتنوع وتشمل ما يلي:
- الاعتداء الجسدي: عندما يتعرض الشخص للإيذاء أو الضرب.
- التهديدات المباشرة أو غير المباشرة: التي تمس السلامة الشخصية أو العائلية.
- التحرش اللفظي أو الجسدي: مما يسبب أذى نفسيًا ومعنويًا.
- الابتزاز: سواء كان ماديًا أو معنويًا.
- التشهير أو الإساءة للسمعة: عبر الوسائل التقليدية أو الرقمية.
- السرقة أو السطو: على الأموال أو الممتلكات.
- الإزعاج المتكرر: الذي يخل بحياة الفرد اليومية.
- المضايقات في مكان العمل: مثل التنمر أو التمييز.
- الإخلال بالنظام العام: من خلال تصرفات تؤثر سلبًا على المجتمع.
- التخريب أو الاعتداء على الممتلكات الخاصة.
طريقة تقديم شكوى على شخص في الشرطة
لتقديم شكوى فعالة على شخص في الشرطة، يُنصح باتباع الخطوات التالية:
- جمع الأدلة والشهود: قم بجمع كل الأدلة التي تثبت الواقعة مثل الصور، مقاطع الفيديو، أو شهادات الشهود لدعم موقفك.
- زيارة قسم الشرطة المختص: توجه إلى أقرب مركز شرطة مرتبط بموقع الحادثة لتقديم الشكوى رسميًا.
- تقديم بلاغ مكتوب: احرص على كتابة بلاغ يتضمن تفاصيل دقيقة عن الواقعة، مع ذكر أسماء الشهود إن وُجدوا.
- التواصل مع هيئة الرقابة والتحقيق: إذا شعرت بعدم الجدية في معالجة الشكوى، يمكنك رفع الأمر لهيئة الرقابة والتحقيق لضمان الإنصاف.
- الاستعانة بمحام إداري في السعودية: اطلب مساعدة محام مختص لضمان تقديم الشكوى بطريقة قانونية صحيحة تحقق النتائج المرجوة.
متى يمكن تقديم شكوى لمدير الأمن العام؟
يمكن تقديم شكوى لمدير الأمن العام في الحالات التالية:
- تقصير الجهات الأمنية: عند عدم اتخاذ الإجراءات اللازمة أو التأخر في معالجة القضايا.
- التعرض للتعسف: إذا كان هناك تجاوز واضح أو استغلال للسلطة من قبل أفراد الأمن.
- الإخلال بالنظام العام: عند وجود تصرفات تهدد الأمن والسلم المجتمعي وتتطلب تدخلًا سريعًا.
- انتهاك الحقوق: في حال التعرض للظلم أو التعدي دون إيجاد استجابة فعّالة من الجهات المختصة.
- الشكاوى الإدارية المعقدة: مثل المشكلات التي تتطلب قرارات من الجهة العليا لضمان الحياد والعدالة.
خطوات إعداد نموذج شكوى للشرطة
إعداد معروض شكوى لمدير الشرطه يتطلب اتباع عدة خطوات أساسية:
- تحديد المعلومات الأساسية: بدءًا بذكر اسم الشاكي وتاريخ الواقعة.
- وصف الحادثة بدقة: ذكر جميع تفاصيل الحادثة بشكل واضح وشامل.
- جمع الأدلة: مثل الصور، مقاطع الفيديو، أو أي مستندات تدعم الشكوى.
- إضافة الشهود: إذا كان هناك شهود على الواقعة، قم بذكر أسمائهم.
- توضيح الأضرار: قم بتحديد الأضرار الجسدية أو المعنوية التي تعرضت لها.
- التوقيع على المعروض: في النهاية، قم بتوقيع معروض شكوى لمدير الشرطه قبل تقديمه.
معروض شكوى لمدير الشرطه
إليك أفضل صيغة معروض شكوى لمدير الشرطه:
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد مدير الشرطة المحترم، تحية طيبة وبعد، في البداية، أود أن أذكر أن الحادث وقع في تاريخ (أدخل التاريخ) في تمام الساعة (أدخل الوقت) في (أدخل المكان)، حيث تعرضت للاعتداء من قبل (أذكر الشخص المعني أو الجهة المعنية). تم ذلك أمام عدد من الشهود الذين يمكن الرجوع إليهم لإثبات ما وقع من تجاوزات. بعد حدوث الاعتداء، تقدمت فوراً بتقديم بلاغ للشرطة في (أذكر المكان أو المركز) إلا أنني لم ألحظ أي تطور في الإجراءات أو متابعة للبلاغ بشكل فعال. لقد استمر الموقف في التعقيد حيث أنني شعرت بأن القضية لم تحظ بالاهتمام المطلوب، على الرغم من أنها تتعلق بانتهاك صارخ لحقوقي كمواطن. كان من المفترض أن يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان العدالة، ولكن للأسف لم أتمكن من رؤية أي تحرك ملموس من قبل المعنيين. بعد مرور الوقت، بات واضحاً لي أن هناك تقصيراً واضحاً في التحقيقات. بناءً على ذلك، فإنني أطالب بتدخل مباشر من قبلكم لضمان أن يتم التعامل مع الشكوى بشكل جاد، وأن يتم التحقيق في جميع ملابسات الحادث بشكل شامل. كما أرجو منكم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة ضد المعتدين في إطار القانون ودون أي تأخير. إنني أؤمن بأن القضاء والشرطة هما حاميا الحقوق، وأتمنى أن أتمكن من استعادة حقي في إطار العدالة. أرفق مع هذا المعروض كافة المستندات والأدلة المتاحة لي، بما في ذلك التقارير الطبية التي تثبت الإصابة التي تعرضت لها، بالإضافة إلى شهادة الشهود الذين يمكنهم الإدلاء بأقوالهم في هذا الصدد. كما أرجو من سيادتكم اتخاذ الإجراءات القانونية المناسبة لضمان عدم تكرار مثل هذه الحوادث مستقبلاً. أشكر لكم حسن تعاونكم، وأتطلع إلى اتخاذ الإجراءات اللازمة في أقرب وقت ممكن. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، |
لتحميل نموذج خطاب شكوى للشرطة Word
صيغة شكوى لمدير الأمن
بسم الله الرحمن الرحيم
السيد مدير الأمن المحترم، تحية طيبة وبعد، في البداية، أود أن أشرح لكم تفاصيل الواقعة التي تعرضت لها في يوم (أدخل التاريخ) حيث كنت في طريقي إلى (أدخل المكان) في الساعة (أدخل الوقت)، وفجأة تفاجأت بهجوم من قبل (أذكر الشخص المعني أو المجموعة) الذين قاموا بالاعتداء عليَّ لفظياً وجسدياً. وقد كان الحادث أمام أعين بعض المارة الذين يمكن الاستعانة بشهادتهم لإثبات ما حدث. كنت في حالة صدمة، وأثر ذلك بشكل كبير على صحتي النفسية والجسدية. بعد وقوع الحادث مباشرة، قمت بالاتصال بأقرب مركز شرطة لإبلاغهم بما حدث، إلا أنني لم ألاحظ أي استجابة فورية. في اليوم التالي، تقدمت ببلاغ رسمي إلى (أذكر اسم المركز أو القسم)، ولكن للأسف لم يتم اتخاذ أي إجراءات حازمة حتى هذه اللحظة. لم ألاحظ أي تحقيقات جادة أو تحرك ميداني من قبل الجهات المعنية في هذا الموضوع. إن هذا التقاعس عن أداء الواجب جعلني أشعر بالإحباط، وأدى إلى زيادة معاناتي. إنني أطلب من سيادتكم أن تتخذوا كافة الإجراءات اللازمة لضمان أن يتم التحقيق في هذه الشكوى بأسرع وقت ممكن، وأن يتم تقديم المتورطين إلى العدالة. كما أطلب منكم أن تتابعوا الموضوع شخصياً لضمان أن يتم التعامل مع هذه القضية بأقصى درجات الجدية والاهتمام. يجب أن يُظهر القانون قوته وأن يُحترم من الجميع. أرفق مع هذه الشكوى كافة الوثائق المتاحة لدي، بما في ذلك التقارير الطبية التي تثبت الأضرار التي لحقت بي جراء هذا الاعتداء، بالإضافة إلى قائمة بشهادات شهود العيان الذين كانوا حاضرين أثناء الحادث. إنني على استعداد كامل للتعاون مع أي جهة تحقيق للبت في الموضوع بشكل شامل ومنصف. ختاماً، أتمنى من سيادتكم أن تتخذوا الإجراءات اللازمة بسرعة وفعالية، وأتطلع إلى أن يتم إنصافنا وفقاً للقانون. أشكركم على وقتكم وجهودكم المستمرة في الحفاظ على الأمن والسلامة، وأثق بأنكم ستتخذون الإجراءات اللازمة لضمان حقوق المواطنين. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، |
رسالة استدعاء من الشرطة السعودية
إليك أفضل صيغة نموذج استدعاء من الشرطة السعودية:
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/السيدة: [اسم المستدعى] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، إن استدعاءكم يأتي بناءً على الحاجة إلى سماع أقوالكم بخصوص الملابسات التي وقعت، حيث تعتبر إفادتكم ضرورية لإتمام التحقيقات، وقد تم تحديد هذا الموعد بعد تقييم جميع المعلومات المتوفرة لدينا بشأن القضية. نود أن نؤكد لكم أن هذا الاستدعاء هو جزء من الإجراءات القانونية المتبعة لضمان حصول العدالة لكافة الأطراف. في حال تعذر عليكم الحضور في الوقت المحدد لأي سبب من الأسباب، نرجو منكم التواصل مع قسم الاستدعاء في أسرع وقت لتحديد موعد بديل يناسبكم. نؤكد لكم أن عدم الالتزام بالحضور في الموعد المحدد قد يعرضكم للمسؤولية القانونية ويؤثر على سير التحقيقات. نرجو منكم التعاون التام مع الجهات المختصة بما يضمن تسريع الإجراءات القانونية. كما نود أن نوضح لكم أن جميع الإجراءات المتخذة هي ضمن نطاق القانون، وأن كافة حقوقكم محفوظة في إطار المراجعة القضائية. نرجو أن تلتزموا بجميع التعليمات والإجراءات الأمنية المقررة لضمان سير التحقيقات بشكل سليم ودون أي عوائق. في حال كان لديكم أي استفسارات أو تحتاجون إلى توضيحات إضافية بشأن هذا الاستدعاء، يمكنكم الاتصال على الرقم [رقم الاتصال المباشر مع القسم المعني] أو زيارة الموقع الإلكتروني للشرطة السعودية على الرابط [رابط الموقع الإلكتروني]. ختاماً، نشكر لكم تعاونكم في هذا الشأن، ونتطلع إلى حضوركم في الموعد المحدد لضمان إتمام التحقيقات بشكل كامل. نؤكد لكم أن جميع تفاصيل القضية ستعامل بسرية تامة وفقاً للوائح القانونية المعمول بها. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، |
خطاب استدعاء النيابة العامة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى السيد/السيدة: [اسم المستدعى] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، تم تحديد موعد التحقيق في يوم [اليوم والتاريخ المحدد]، في تمام الساعة [الوقت المحدد] بمقر النيابة العامة في [عنوان النيابة]. نود أن نلفت انتباهكم إلى أن هذا الاستدعاء يتعلق بجميع تفاصيل القضية التي قد تكونون على دراية بها، ويجب عليكم الحضور في الموعد المحدد لتقديم إفادتكم أو الحصول على مزيد من الاستفسارات التي تتعلق بهذه القضية. نحن نؤكد لكم أن هذا الاستدعاء جزء من الإجراءات القانونية التي تهدف إلى تحقيق العدالة والشفافية في كافة مراحل القضية. ومن المهم أن تلتزموا بالحضور في الوقت المحدد، وفي حال تعذر عليكم الحضور لأي سبب كان، نرجو منكم الاتصال فوراً بالنيابة العامة على الرقم [رقم الهاتف الخاص بالنيابة] لتحديد موعد آخر. في حال عدم الاستجابة، قد يتم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة وفقاً لما يقتضيه القانون. من خلال هذا الاستدعاء، نؤكد لكم أن جميع حقوقكم محمية بموجب القانون السعودي، وأنه يحق لكم الاستعانة بمحامي في حال رغبتكم، كما نود أن نوضح أن أي شخص يتم استدعاؤه لن يُحرم من حقوقه القانونية أثناء مراحل التحقيق. نحن حريصون على أن تتم هذه الإجراءات في إطار من العدالة والنزاهة التامة. نرجو أن تكونوا على استعداد لتقديم كافة الوثائق والمعلومات اللازمة التي تدعم سير التحقيق. في حال كان لديكم أي استفسار بخصوص هذه القضية أو تفاصيل الاستدعاء، يمكنكم التواصل مع النيابة العامة عبر الرقم [رقم الهاتف الخاص بالنيابة] أو من خلال زيارة الموقع الإلكتروني [رابط الموقع الإلكتروني للنيابة]. ختاماً، نود أن نعبّر عن تقديرنا لتعاونكم في هذا الشأن. إن حضوركم في الموعد المحدد سيضمن سير التحقيقات بشكل سلس وسريع. شكراً لتفهمكم ونتطلع إلى حضوركم في الموعد المحدد. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، |
معروض للنيابة العامة
بسم الله الرحمن الرحيم
إلى معالي/السيد النائب العام المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، لقد حاولت حل المشكلة وديًا من خلال التواصل مع [الجهة أو الشخص المعني] ولكن دون جدوى، حيث إن كافة المحاولات لم تثمر عن أي نتيجة مرضية، ولم يتم حل القضية بشكل قانوني. وعليه، فإنني أتوجه إلى معاليكم بعد أن استنفدت جميع الحلول الأخرى، وأطلب من سيادتكم اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة للحفاظ على حقوقي وفقًا للقانون السعودي الذي يضمن العدالة والمساواة لجميع المواطنين. أود أن ألفت عناية معاليكم إلى أن الواقعة التي أُتهم فيها [اسم الشخص أو الجهة] تمثل اعتداء واضحًا على حقوقي، حيث [شرح ملخص للأحداث الواقعة]، وقد حصلت هذه الواقعة في [تاريخ الحادثة] بمكان [مكان الحادثة]. أرفق مع هذا المعروض كافة الأدلة والشهادات التي تدعم صحة كلامي، بما في ذلك [قائمة بالأدلة والشهادات المقدمة] التي تبرهن على وقوع الجريمة أو المخالفة من قبل الشخص المتهم. أناشد معاليكم أن تقوموا بدراسة القضية بعناية واتخاذ الإجراءات القانونية ضد المتسبب في هذا الظلم، نظرًا لأنني لم أتمكن من الوصول إلى حقوقي عبر الطرق التقليدية، وأنا واثق أن النيابة العامة ستكون السند الذي يحقق العدالة في هذه القضية. إنني مستعد لتقديم كافة المستندات والشهادات التي قد تحتاجون إليها، وأتطلع إلى أن تتحقق العدالة في أسرع وقت ممكن. إنني على يقين أن معاليكم سوف تبذلون كل جهد ممكن لضمان تحقيق العدالة، وإنني أشكر سيادتكم على اهتمامكم بحل قضيتي، وأسأل الله أن يوفقكم إلى ما فيه الخير لجميع المواطنين. أملنا أن يتم اتخاذ الإجراءات اللازمة بسرعة وفعالية بما يكفل لنا حقوقنا في إطار القانون. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، |
صيغة تعهد في الشرطة
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: [التاريخ] إلى معالي/السيد مدير الشرطة المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
وبناءً عليه، أوقع هذا التعهد وأقر بأنه سيكون ملزمًا لي على كافة الأصعدة القانونية، وأتعهد بالالتزام بكافة النقاط المذكورة أعلاه. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، |
نموذج شكوى اعتداء لفظي
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: [التاريخ] إلى معالي/السيد مدير الشرطة المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، في البداية، وقع الحادث عندما [ذكر تفاصيل الحادث بشيء من التفصيل: كيف بدأ الاعتداء، ما هي الكلمات التي استخدمها المعتدي، وأين كان هذا الحادث]. كانت الكلمات التي تم تداولها خلال هذا الاعتداء لفظية فقط، لكنها كانت كفيلة بإحداث ضرر نفسي بالغ لي، حيث لم أتمكن من الرد أو الدفاع عن نفسي في تلك اللحظة نظرًا للدهشة الكبيرة التي أصابتني. وتلك الكلمات كانت تتضمن [حدد الكلمات أو العبارات التي كانت جارحة أو مسيئة] والتي تُعتبر انتهاكًا صريحًا لحقوقي الإنسانية. وعلى الرغم من محاولاتي في تهدئة الوضع وطلبت من المعتدي التوقف، إلا أن ذلك لم يجد نفعًا، بل زادت سخونة الموقف واستمر في توجيه الكلمات المسيئة بشكل متعمد. وقد حاولت قدر الإمكان تجنب التصعيد، ولكن شعرت أنه لم يكن بالإمكان التغاضي عن هذا الاعتداء، خاصة أن مثل هذه الألفاظ قد تؤثر بشكل كبير على سمعتي وعلاقاتي الاجتماعية. أود أن أوضح أنني لا أتحمل أبدًا مثل هذه المعاملة غير اللائقة، وأعتبر أن هذا الاعتداء اللفظي هو تعدٍ على حقوقي الشخصية والشعور بالأمان. ولذلك، قررت تقديم هذه الشكوى للجهات المختصة، علماً أنني أمتلك شهودًا كانوا حاضرين أثناء الواقعة [إن كان هناك شهود يمكن ذكرهم]، الذين يمكنهم تأكيد ما حدث بالضبط، ويعلمون التفاصيل الدقيقة للأحداث. كما أنني أمتلك الأدلة اللازمة التي تشمل [إن كان هناك تسجيلات صوتية، رسائل، أو أي نوع آخر من الأدلة]. إنني أطلب من معاليكم التحقيق في هذه الشكوى واتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة ضد المعتدي، حتى لا يتكرر هذا السلوك مع أي شخص آخر. لقد تعرضت لمعاملة لا تليق، وأؤمن بأن القانون سيقوم بحمايتي واستعادة حقوقي بشكل كامل، كما أتمنى أن يتم الرد على هذه الشكوى في أقرب وقت ممكن. وفي الختام، أؤكد لكم أنني أقدمت على هذه الشكوى بعد أن استنفذت جميع محاولات الحل الودي، وأعتبر أن تقديم الشكوى هو الخيار الأفضل لحفظ كرامتي وحمايتي من أي اعتداءات مستقبلية. شاكرًا لكم تعاونكم في هذا الأمر. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، |
صيغة خطاب الضبط الإداري
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: [التاريخ] السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، الموضوع: طلب اتخاذ إجراءات الضبط الإداري إشارة إلى ما تم ملاحظته من ممارسات أو مخالفات في [تحديد الموقع أو الحدث المعني]، والتي تمثل خرقًا للأنظمة المعمول بها في [المنطقة أو المؤسسة]، نتوجه إليكم بهذا الخطاب بشأن ضرورة اتخاذ الإجراءات المناسبة وفقًا للصلاحيات المتاحة. لقد تم اكتشاف [تفاصيل المخالفة أو الخرق] في تاريخ [التاريخ]، وتمثلت هذه المخالفة في [وصف تفصيلي للمخالفة: مثل تجمعات غير مرخصة، مخالفات بنائية، أو غيرها]. وعليه، نطالب باتخاذ إجراءات الضبط الإداري اللازمة، طبقًا للقوانين والأنظمة المعمول بها، لضمان عدم تكرار هذه المخالفات وضمان الأمن والنظام في المنطقة المعنية. ونؤكد على ضرورة متابعة الأمر بشكل فوري، خصوصًا في ظل تأثير هذه المخالفات على [وصف الأثر: مثل الأمن، النظام العام، الراحة العامة، أو صحة وسلامة المواطنين]. إن اتخاذ الإجراءات اللازمة سيحقق المصلحة العامة ويعزز من قدرة الجهات المختصة في الحفاظ على النظام والهدوء داخل المجتمع. نتطلع إلى تعاونكم مع الجهات المعنية واتخاذ الإجراءات اللازمة في أسرع وقت ممكن. في حال الحاجة إلى مزيد من المعلومات أو التوضيحات، نحن على استعداد لتقديم كافة التفاصيل المطلوبة. شاكرين لكم حسن تعاونكم واهتمامكم بالموضوع. وتفضلوا بقبول فائق الاحترام، |
أفضل طريقة لإعداد معروض شكوى لمدير الشرطه احترافي
إذا كنت بحاجة إلى إعداد معروض شكوى لمدير الشرطه بشكل احترافي، فإن موقع خطاب هو الحل الأمثل لك. نقدم لك خدمة صياغة الخطابات والشكاوى بأعلى معايير الجودة، حيث نحرص على تضمين جميع التفاصيل القانونية الضرورية لتقديم شكواك بالطريقة الأكثر فاعلية. سواء كنت تتعامل مع قضية مرورية أو شكوى تتعلق بخدمة معينة، يمكن لفريقنا المحترف أن يكتب لك معروضًا يعكس مهنية ودقة في التقديم.
لا تترك الأمور للصدفة، تواصل مع موقع خطاب اليوم وابدأ في صياغة شكواك بأعلى مستوى من الاحترافية لضمان تحقيق العدالة.
الأسئلة الأكثر شيوعًا [FAQs] حول معروض شكوى لمدير الشرطه
كيف تبدأ كتابة خطاب شكوى؟
لبدء كتابة خطاب شكوى، يجب أن تبدأ بتحية رسمية مثل “السيد/السيدة [اسم المستلم]”. بعد ذلك، قدم نفسك باختصار ووضح السبب الذي دفعك لكتابة الشكوى. من الضروري أن تذكر التفاصيل المهمة عن المشكلة أو الموقف الذي أدى إلى الشكوى، مع توضيح تاريخ وقوعه ومكانه. حافظ على نبرة محترمة ومهنية طوال الخطاب.
كيف أقدم شكوى للمدير؟
لتقديم شكوى للمدير، ابدأ بتوضيح الموقف بوضوح مع تقديم جميع الحقائق الضرورية. يجب أن تذكر السبب الذي يجعلك تشعر بأن هناك ضرورة لرفع الشكوى، مع الحفاظ على نبرة محترمة. من الأفضل أن تختتم بتوجيه طلب لمناقشة الحلول أو الحصول على رد.
كيف تكتب شكوى للنيابة الإدارية؟
كتابة شكوى للنيابة الإدارية تتطلب تحديد المسؤوليات بشكل دقيق. ابدأ بتوضيح الوقائع بدقة، مع ذكر الأطراف المعنية، وتواريخ الحادثة. أضف التفاصيل الخاصة بالضرر أو الظلم الذي تعرضت له. تذكر أن تذكر بياناتك الشخصية بشكل واضح، وتكون الطلبات واضحة لطلب التدخل القانوني.
كيف أكتب معروض شكوى؟
كتابة معروض شكوى تبدأ بتحديد الجهة المستقبلة وتوجيهه بشكل رسمي، مثل “إلى السيد المدير”. بعد ذلك، يتم شرح الشكوى بشكل مختصر، مع ذكر الأسباب التي جعلت الشكوى ضرورية. استخدم أسلوبًا هادئًا ورصينًا، وأوضح طلباتك أو الحلول التي تأمل في تحقيقها.