جدول المحتويات
خطاب إجازة
خطاب إجازة… لكتابة معروضك او طلبك أو اي خدمة ترغب بها تقدم بمراسلتنا على رقم الوتس: 0533243424
نقدم لكم أعزائي العملاء … خطاب إجازة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد
إلى المدير/ ….. حفظك الله تعالى
الموضوع/ خطاب إجازة
للخطابات لها فوائد واستخدامات عديده، حيث تعتبر وسيلة نقل أمر يمر به الموظف من ناحية شكوى أو طلب حيث يقوم بكتابة هذا الخطاب.
والذي يوجه إلى جهة رسمية لها علاقة باستقبال هذا الخطاب، والذي يوضح كل ما يرغب به الموظف أو ما يمر به، من ظروف ومشاكل.
وقد تصل إلى ضغوطات مختلفة، يواجهها في حياته سواء في العمل أو في حياته الشخصية، لهذا قد يجبر في كثير من الأحيان إلى ضرورة أن يتفرغ تماماً.
لمواجهة المشكلة التي يمر بها، وكذلك لكي لا يحدث تشتت بين عمله وبين الأمر الذي يمر به، قد يواجه الموظف العديد من العقبات التي يجبر أن يترك العمل لفترة معينه، من خلال التقدم بطلب إجازة.
والتي يوضح مضمونها بمدى رغبته بطلب الإجازة، والتي تختلف من شخص لأخر، يمر بالعديد من الظروف المختلفة والتي قد تكون مقياس له في قدرته أو عدم قدرته بالتركيز على العمل.
والذي ما يتطلب أن يكون الموظف له القدرة على التركيز في عمله، وكذلك له القدرة العالية على مواجهة الأزمات والمشاكل، وله القدرة على الفصل بين حياته الخاصة وكذلك العمل.
حيث يتطلب من الموظف أن يمتلك كاريزما خاصة به، له القدرة على تخطي أي مشاكل أو ضغوطات أو أي أمر قد يتسبب في تعطل أو توقف العمل.
لهذا لابد أن يكون الموظف له القدرة على مواجهة كل أمر قد يحول بينه وبين عمله، ولكن يوجد العديد من الظروف الاستثنائية الصعبة .
والتي تفوق قدرة الموظف على تحملها، أو تجاوزها بسهولة، حيث يحتاج إلى فترة راحة من العمل لكي يستطيع التفرغ لها بشكل كامل، والتي يحتاج بعض الوقت لحلها.
ومن الإجازات التي تكون إضطرارية، والتي تجعل الموظف مجبر على طلب الإجازة ومنها، إجازة وفاة كأن يتوفى أحد اقرباء الموظف من الدرجة الأولى كالأم أو الأب أو الزوجة ..الخ .
أو حدوث أي مرض مزمن مما يفقد الموظف عدم قدرته، على أكمال العمل لفترة معينة، ولا يستطيع الموظف على متابعة العمل.
حيث يحتاج إلى فترة معينة من الراحة، والتي تتطلب منه أن يأخذ وقت لتلقي العلاج، ومتابعة حالته الصحية لفترة معينة.
لهذا يكون مضطر إلى التقدم بخطاب إجازة إلى مديره في العمل، حيث يوضح سبب الإجازة، التي يرغب بها، وكذلك عدد الأيام التي سوف يحتاجها، وكذلك يحدد متى سوف يعود للعمل.
ويوضح عدد الأيام التي سوف يتغيب فيها عن العمل، والتي لابد أن يكون خطابه يتسم بالوضوح والشفافية، والأهم المصداقية عند وضع الأسباب، والتي بناءً عليها يقوم المدير باتخاذ قرارة بالموافقة أو الرفض.
لهذا يوجد العديد من النماذج المختلفة، والتي ترسل بشكل دائماً إلى الجهة الرسمية والتي لها الحق المباشر بمنح قرار الموافقة أو الرفض وكل ذلك يصب في مصلحة العمل أولاً وأخيراً.
خطاب إجازة إضطرارية
يوجد العديد من الظروف الاضطرارية التي تجبر الموظف على طلب الإجازة، والتي يقوم الموظف بدوره من خلال إعطاء المدير خبر بأنه يرغب بإجازة لفترة معينة، والتي يقوم بكتابة كافة الأسباب التي جعلته يتقدم بهذا الطلب.
يمر الموظف بألاف المشاكل والمواقف، المختلفة والتي تكون خارجة عن إرادته، ويكون في هذا الموقف مجبر على طلب الإجازة والتي تختلف عدد الأيام المسموح له بالتغيب عن العمل لفترة محدده.
وبعد هذه الفترة المتفق عليها يكون مجبر، أن يعود للعمل في التاريخ الذي حدده عند كتابة هذا الطلب، حيث لابد أن يكون شخص ملتزم، ودقيق في تحديد موعد العودة العمل.
مالم سوف يتم الخصم من مرتبه، أو على حسب ما يتم الإتفاق عليه بين الموظف ومدير العمل، حيث لابد أن يلتزم الموظف بالعديد من الاساسيات والمعايير عند كتابة خطاب الإجازة.
لابد من كتابة الخطاب بطريقة واضحة، والتي تكون مبنية على عدة قواعد مهمة والتي تجعل من الخطاب مقبولاً لدى الجهة التي سوف يتم إرسال هذا الطلب إليهم.
ومن هذه المعايير والأسس التي يجب على الموظف كتابتها ومراعاتها في كل خطابات الإجازة ومنها.
- كتابة لغة الخطاب بطريقة واضحة ورسمية.
- كتابة التحية إلى الجهة الرسمية التي سوف يتم إرسال هذا الطلب إليهم.
- كتابة أسم الجهة التي سوف يتم إرسال الطلب إليها.
- تحديد نوع الإجازة التي يرغب بها الموظف، وكذلك تحديد تاريخ بداية الإجازة، وكذلك تاريخ العودة للعمل.
- كتابة كل الأسباب بطريقة واضحة ومختصرة.
- كتابة كل المعلومات والبيانات التي تخص الموظف من ناحية الاسم، والعنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
- كتابة التوقيع في نهاية الطلب.
وهذه المعايير مهمة للغاية، في كتابة النماذج بصورة صحيحة وسليمة تتناسب مع النماذج الصحيحة والمتعارف عليها.
لهذا عند كتابة النموذج لابد أن يكون واضح ومختصر، وكتابة كل البيانات بشكل المرتب والصحيح، الذي يوضح طلب الموظف.
من الإجازة التي يرغب بها، وكذلك كتابة كل الأسباب التي يمر بها، مع توضيح نوع الإجازة التي يريدها.
مثال على طلب خطاب إجازة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد
إلى السيد المدير/…… حفظكم الله ورعاكم
أتمنى من سيادتكم مساعدتي من خلال الموافقة على خطاب الإجازة حيث أنها إضطرارية وخارج عن إرادتي وذلك من تاريخ () إلى تاريخ () على أن أعود للعمل في يوم() وذلك للأسباب التالية() مع خالص الود والاحترام.
مقدم الطلب/
رقم الجوال/
العنوان/
البريد الإلكتروني/
التوقيع/
هذا كنموذج يتم ملئ بيانات الموظف بالشكل الصحيح، والكاملة والتي لابد من كتابتها لكي يتم إرسالها إلى الجهات المعنية بالأمر.
والتي يتم توضيح أسباب طلب الإجازة الاضطراري، مع تحديد مدة الغياب المسموحة بها، والتي لابد أن يكون الموظف على اطلاع بكل هذه الخطوات المهمة.
والتي تكتب في كل النماذج للحصول على الشكل الصحيح، والمطلوب في كتابة طلب الإجازة، حيث يعتبر نموذج رسمي ومعتمد من قبل الجهة الرسمية لتلقي خطاب الإجازة الاضطرارية.
خطاب إجازة بدون راتب
يمر الموظف بالعديد من الظروف الصعبة، والتي تضطره إلى طلب إجازة بدون راتب، نحن نعلم مدى أهمية الراتب بالنسبة للموظف.
والذي يعمل طوال الشهر لكي يكسب مصدر رزقة، وهو الراتب الذي يعمل من أجل الحصول عليه، وكذلك يتحمل الكثير من الضغوطات والمشاق، والتوتر والإرهاق لكي يستطيع في النهاية أن يتوج تعبة بأجر يقدر من خلاله تعب الشهر بأكمله.
ولكن توجد ظروف خاصة استثنائية، تجعل الموظف يقوم بكتابة هذا الطلب إجازة بدون راتب، ويتخلى عن راتبة لظروف صعبة وفي حالة أنه استنفذ كل الأيام المسموحة له بالإجازة.
لهذا يرغب بالحصول على إجازة بدون راتب، والتي تتم على حسب الإتفاق ما بين المدير والموظف، وكأنه يمر بمشاكل مرضية.
أو وفاة أحد أقاربه، أو سفر خارج البلد ويتطلب منه أيام وقد تصل لشهر أو لعدة أشهر بسبب الدراسة، أو مرض مزمن ويحتاج السفر لفترة معينة.
لهذا يكون على أستعداد بأن يتخلى عن راتبة مقابل الحصول على الإجازة التي يرغب بها، والتي قد تكون ضرورية بالنسبة للموظف، والتي يرغب التفرغ لها وحلها، للعودة بذهن صافي خالي من أي مشاكل أو صعوبات يواجهها، ويكون له القدرة لحل جميع الأمور من حوله، والتي يقوم الموظف بحلها بطريقة أو بأخرى، المهم أنه يعود للعمل في الوقت المحدد لذلك، وعلى حسب الإتفاق الذي تم بين الموظف والمدير.
من الصعب جداً أن يترك الموظف مكانه شاغر دون عمل، أو دون أن يجد شخص أخر يحل مكانه في العمل.
لهذا يقوم الموظف بإختيار بديل له يعمل مكانه، أو يقوم المدير بترشيح أي أحد من الزملاء، الأكفاء، وهنا تكون فرصة كبيرة لتدوير العمل وتبادل الأدوار.
والخبرات وتحسين المهارات لدى بعض الموظفين، حيث يكون له القدرة على عمل تخصص أخرى غير تخصصه.
وكسب مهارة عمل وهذا أحدى مميزات العمل كبديل، لهذا عند كتابة خطاب طلب إجازة يتم توضيح إذا كانت الإجازة براتب أو بدون راتب.
وهذا لابد أن يكون المدير على اطلاع بما يرغب به الموظف، ويتم الموافقة أو الرفض على حسب ما يمر به وضع العمل، والمدير له الحق بالموافقة على طلب الإجازة سواء براتب أو بدون راتب.
وطلب الإجازة بدون راتب مثلها مثل العديد من النماذج التي لابد أن يقوم الموظف بكتابتها بالطريقة الصحيحة، مع الالتزام بكافة المعايير التي يتم من خلالها بمليء استمارة خطاب الإجازة.
والتي تحدد نوع الإجازة التي يريدها الموظف وهل هي بأجر أو بدون أجر، وأياً كانت الاسباب التي يمر بها الموظف لابد أن يتم أعلام المير المباشر له بذلك، وقبل الإجازة الفعلية لكي لا يترك مكانه خالي.
من دون عمل أو حتى بديل أخر يحل مكانه، هنا الأولويات لابد أن تكون للعمل، مع مراعاة الظروف التي قد يمر بها الموظف والتي تكون خارج عن إرادته.
اقرأ أيضًا: خطاب طلب احتياج موظفين
خطاب إجازة مرضية لموظف
يبدل الموظف كل قصار جهده لتقديم افضل الإمكانيات، وقد تصل به لدرجة وأنه يعمل كالألة، ويتحمل كل الضغوطات والمشاكل، والكثير من الأعمال التي قد تصل به لدرجة أنه يبدأ يفقد صحته تدريجياً.
دون أن يشعر أن ينتبه لذلك، لهذا تجد الكثيرين يصابون بأمر مختلفة والأكثر شيوعاً يصابون بالضغط والسكري، نتيجة للضغوطات التي قد يتحملوها، سواء من العمل أو من حياتهم الخاصة .
فيبدأ يخسر صحته مما يسبب له مضاعفات مختلفة، قد يوجد العديد من الأمراض التي قد تصيب الموظف أما وراثية أو نتيجة لأزمات متكررة، قد يواجهها في حياته.
لهذا عند تعرض الموظف لمرضى ما، لا يستطيع من خلاله مزاولة عمله، وكذلك الالتزام بدوام يومي وقد يمتد ل8 ساعات يومياً، لهذا يتقدم بكتابة خطاب طلب إجازة مرضية من مديرة.
ويتم كتابة كل البيانات و المعلومات التي تخص مرضة، في استمارة يتم تعبئتها، وكتابة كل الاسباب مع إرفاق الفحوصات الطبية أو تقرير الطبيب بمرضة، لكي ينال فرصة الحصول على إجازة مرضية.
لهذا وقبل كل شيء لابد أن يقوم الموظف بتقديم نموذج إلى مديره لشرح وتوضيح أسباب الإجازة والتي يكون مضمون النموذج يحتوي على كل المعايير الهامة، والتي سوف أوضحها كالتالي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد
إلى السيد المدير / حفظك الله تعالى ورعاك
أتقدم إلى سيادتكم بطلب الموافقة على إجازة مرضية، والتي أحتاج بعض الراحة ومتابعة العلاج حيث تأزمت صحتي ولن أستطيع العمل في وضعي هذا وأرجو من سيادتكم منحي أذن الإجازة من تاريخ () إلى تاريخ () وسوف اعود للعمل في تاريخ () وسوف أرفق لكم كل الأوراق والفحوصات الطبية التي تخص مرضي. ولكم جزيل الشكر والتقدير.
مقدم الطلب/
العنوان/
رقم الجوال/
البريد الإلكتروني/
التوقيع/
قدمنا لك عزيزي القارئ خطاب إجازة وكلنا أمل أن ينال إعجابكم ويمكنكم التواصل معنا واتس آب على الرقم: 0533243424
