نقدم لك خدمة كتابية بكلمات في غاية التأثير والرصانة إرسل طلبك على الرقم / 0533243424
جدول المحتويات
خطاب طلب إجازة
خطاب طلب إجازة نقدمه لكم أعزائي العملاء
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد
إلى مدير الشركة /….. حفظك الله تعالى
الموضوع / خطاب طلب إجازة
وسط ضغوطات الحياه والعمل المتواصل جميعنا يحتاج فتره راحه من حين لأخر، وذلك للاسترخاء واستعادة النشاط والحيوية للعمل مجدداً بروح مختلفة.
حيث يحتاج الجسم والعقل فترة راحة لكي يستطيع استعادة نشاطه وكامل طاقته للعمل من جديد وتحمل ضغوطات جديدة، ويستطيع بدء يوم جديد مليء بالطاقة المتجددة لها القدرة على استقبال أي طاقة إجابيه أو سلبية خاصه بالعمل.
الإجازة هو المصطلح الشائع المعروف عامة عند أخذ الموظف إجازة أي فترة راحة عن العمل.
والتغيب لفترة معينة يقوم بتحديدها ولأسباب متنوعة ومختلفة.
الإجازة حق من حقوق أي عامل في أي قطاع كان سواء موظف حكومي أو موظف خاص أو أياً كان موقعه الوظيفي من حقه أن يقدم خطاب طلب إجازة من مديره في العمل مع تحديد السبب الذي جعله يتقدم بطلب الإجازة.
حيث يسمح قانون العمل لجميع العاملين في مستوى العالم في جميع الوظائف بالحصول على الإجازة، وخصوصاً عند حدوث اي أمر قهري أو إجباري ويوجد العديد من الظروف التي تتحكم بالموظف وتضطره إلى التقدم بخطاب طلب إجازة من المدير.
مع شرح جميع الاسباب التي تعرض لها الموظف وقد يكون الظرف طارئ فيفضل الموظف التفرغ له لحل المشكلة التي يواجهها ولكي لا يتشتت في عمله، ويتفرغ بشكل كامل.
وقد يكون السبب أما لمرض أو لسفر أو لدراسة أو للزواج ويوجد العديد والعديد من الأسباب المختلفة التي يواجهها الموظف دائماً، والتي بعضها تكون مدفوعة الآجر وبعضها تكون بدون مرتب وتختلف على حسب ظروف الفرد التي يواجهها.
الإجازة تحسن الأداء الذهني وتجعل الموظف قادر على أتخاذ القرارات ومواجهة المشاكل وحلها بشكل أفضل.
يوجد العديد من المعايير المختلفة التي تجعل الموظف يقوم بطلب الإجازة ومنها الإجهاد الشديد والتعب والإرهاق الذي يجعله غير مستقر ذهنياً وجسدياً وغير قادر على استقبال أي شيء بخصوص العمل حيث فقد كل تركيزه ويحتاج لفترة راحة لاستعادة طاقته وشحنها مجدداً لكي يعود بروح مرحة تواقة للعمل، ولكي يستطيع تقديم أفضل ما لديه.
ويوجد العديد من العناصر والقواعد الهامة والتي يجب على كل موظف أتباعها للحصول على خطاب متميز وصحيح ويشمل كل أركان الخطاب والتي يكون عادة موجه لجهة رسمية تابعة لعمله والمتمثلة بمدير الشركة أو المؤسسة التي يعمل لديها.
معايير يجب مراعاتها عند كتابة خطاب طلب الإجازة
- يبدأ خطاب طلب إجازة بالتوجه بالتحية للجهة المرسل إليها.
- مراعاة كتابة الخطاب بلغة رسمية تتناسب مع نوع الجهة المرسل إليها الخطاب.
- كتابة كل بياناتك بالكامل، وكتابة اسم الجهة التي سوف تتسلم منك الخطاب.
- تحديد نوع الإجازة التي يرغب بها الموظف، وكذلك تحديد تاريخ بدأ الإجازة وتاريخ العودة للعمل.
- كتابة جميع الأسباب التي جعلته يتقدم بطلب الإجازة بصورة واضحة ومختصرة .
- كتابة كل البيانات والمعلومات الخاصة بالموظف لكي يسهل التواصل معك كالاسم والعنوان ورقم الجوال والبريد الإلكتروني.
- تدوين التوقيع في نهاية الطلب.
نموذج خطاب طلب إجازة كمثال:
إلى السيد / مدير الشركة حفظك الله ورعاك
أتقدم إليك سيدي بطلب إجازة والتي تبدأ من تاريخ ( ) على أن أعود للعمل في تاريخ ( ) وذلك للأسباب التالية ( )
مقدم الطلب /
العنوان /
رقم الجوال /
البريد الإلكتروني /
التوقيع/
صيغة خطاب طلب إجازة بدون راتب:-
يتعرض الموظف للعديد من المواقف أو الظروف التي تجبره على طلب إجازة بدون مرتب، وعادة تكون هذه الإجازة طويلة لأسباب تضطره إلى التخلي عن مرتبه مقابل الحصول على هذه الإجازة، وقد تكون إجازة سفر ويحتاج إلى فترة طويلة أو إجازة مرضية لأي سبب كان هنا يقوم الموظف بكتابة نوع الإجازة التي يرغب بها مع تحديد تاريخ بدأ الإجازة وتاريخ العودة للعمل، ويوجد عدة أسباب تجعل الموظف يتقدم بكتابة خطاب طلب إجازة بدون مرتب، وقد يرى من الأفضل اخذ هذه الإجازة والتي تكون مهمة للغاية بالنسبة له، والتي تضطره أن يتخلى من مرتبه والذي يسعى أي موظف جاهداً الحصول عليه، وقد يجبر لتحمل أي ضغوطات خاصة بالعمل من أجل هذا المرتب.
لهذا قد تجد بعض الموظفين الذي يمرون بظروف استثنائية للتخلي من مرتبه لبضع الوقت أو لفترة معينة لظروف خارجة عن إرادته، وقد يطرح هذا الطلب بعد تجاوز العديد من الإجازات أو قد يرى أن المدير لن يوافق على طلب الإجازة لهذا يكتب هذا الخيار لكي يضمن من مديره الموافقة على طلب الإجازة والتي هي بدون مقابل مادي، والتي يوجد العديد من أنواع الإجازات والتي يتقدم بها الموظف لطلبها من مديره ويتم تحديدها في الخطاب المراد إرساله إلى الجهة الخاصة بالعمل أو المؤسسة التي يعمل لديها العامل.
لهذا لابد من مراعاة كل العناصر والمعايير التي يتم كتابتها في الخطاب الموجه للمدير للحصول على خطاب سليم ومتناسق بعيد عن الركاكة والبعد عن الكلام الكثير الذي ليس له داعي، فالأفضل الاختصار والوضوح في كتابة الأسباب لكي يتسنى للمدير النظر في الخطاب وفي النهاية المدير من له الحق بالموافقة أو الرفض، على حسب ما يصب في مصلحة العمل في الأول والأخير لهذا لابد عند تقديم أي طلب إجازة يتعين على الموظف إرسال الطلب قبل الإجازة بفترة لكي يجد المدير البديل الذي يحل مكان هذا الموظف في العمل لحين عودته مرة أخرى لعمله، ولكي لا يتراكم العمل ويحدث مشاكل بسبب عدم أنجاز الاعمال في والوقت المحدد.
اقرأيضًا: نموذج طلب إجازة اختبارات
خطاب طلب إجازة سنوية من الشركة:-
الإجازة السنوية هي إحدى حقوق أي عامل كان في القطاع العام أو القطاع الخاص والتي ينص عليها القانون الخدمي في دولة كانت هي حق لأي موظف يرغب بالإجازة لفترة معينه، حيث تتنوع الإجازات التي يطلبها الموظف والذي يعمل في أي مرفق سواء حكومي أو خاص حيث يطلب الموظف إجازة لفترة معينة لظروف قد تطول المدة أو تقصر حيث خصص القانون المدني مدة في السنه كإجازة لكل موظف وعليه فأن له الحق بطلب إجازته في اي وقت يرغب بها.
فبعض الموظفين قد يرغب في تطوير نفسه ويضطره ذلك للسفر لتكملة دراسة فيحتاج إلى فترة من الإجازة أو قد يصيبه مرض لقدر الله، ويجبر على التغيب عن العمل فيحق له أن يطلب من رصيده في الإجازة السنوية وخصوصاً أن لم يستهلك عدد الأيام المسموح بها، لهذا يحق للموظف طلب الإجازة لأي سبب كان، لهذا من المفترض أن يقوم الموظف بكتابة خطاب يتوجه عبره بطلب الإجازة من مديره في العمل وفق المعايير التي تم ذكرها سابقاً للحصول على خطاب بشكل الصحيح والمطلوب والذي يتناسب مع الجهة الرسمية التي يتم إرسال الطلب إليها، ولتفادي أي أخطاء قد تحدث أثناء صياغة الخطاب يجب المعرفة الكاملة وبشكل الصحيح كيفية كتابة الطلب وإرساله إلى الجهات المعنية بالأمر لكي يتم النظر في طلب الإجازة ومن ثم يقرر المدير أما الموافقة أو الرفض.
خطاب طلب إجازة سنوية من العمل:-
يحتاج الموظف التقدير لجميع الجهود التي يقدمها في عمله وقد يصاب ببعض الظروف التي تجبره على طلب الإجازة وقد تطول المدة أو تقصر.
الموظف هو من يحدد مدة إجازته والتي من المفترض يتم كتابتها بالتاريخ في طلب الإجازة، فيتم كتابة نموذج يحدد نوع الإجازة التي يرغب بها، ويسعى إلى كتابتها بطريقة تليق بالجهة التي يتم إرسال هذا الطلب إليها، ولابد من أتباع كافة الخطوات الأساسية والتي يتم كتابتها في كل نموذج طلب إجازة سنوية من العمل ولابد من تحديد السبب بطريقة واضحة ومختصرة ويوجد العديد من الأسباب التي تجعل الموظف يطلب إجازة سنوية ولكن الأهم من ذلك الطريقة التي يجب أتباعها عند تقديم الطلب لابد أن تكون واضحة ومختصرة لسبب الإجازة، ويوجد الكثير من الأسباب التي قد تصادف الموظف والتي تجبره على تقديم الطلب إلى مديره في العمل، لذلك يجب المعرفة بكيفية كتابة خطاب طلب إجازة سنوية.
يمكننا توضيح كيفية عمل خطاب طلب إجازة:-
إلى سيادة المدير /… تحية طيبة وبعد ،،
أنا أتقدم لسيادتكم برغبتي في موافقتكم على طلب إجازة أمومة وذلك من تاريخ ( ) إلى تاريخ ( ) وذلك بسبب حاجة طفلي للرعاية الخاصة وخصوصاً أن جسمه ضعيف ويحتاج إلى الرضاعة الطبيعية كل ساعتين وسوف أعود لعملي في تاريخ ( ) ولكم جزيل الشكر والتقدير .
أسم الموظفة /………
الجوال /………..
الرقم الوظيفي/…….
البريد الإلكتروني /……….
التوقيع /……….
هذا إحدى النماذج التي يتم أتباعها في كتابة طلب الإجازة من مدير العمل، ويجب إرسال هذا الخطاب قبل الإجازة المحددة لكي يتسنى للمدير النظر في الطلب وإيجاد البديل أو ترشيح أي شخص أخر يجد فيه الكفاءة لكي يحل محل الموظف الذي يرغب بالإجازة، ويكون الموظف على أستعداد بتقبل المدير لفكرة أن يتم الموافقة أو الرفض وكل ذلك بما يتناسب مع مصلحة العمل أولاً وأخيراً، قد يوجد العديد من التخصصات التي لا يستطيع أي موظف أن يحل مكان شخص آخر، لهذا قد تجد صعوبة أن ينال الموظف الموافقة في بعض الأحيان ولهذا نؤكد على ضرورة أن الموظف لابد أن يرسل الطلب قبل الإجازة الفعلية بفترة.
صيغة خطاب طلب إجازة:-
يوجد العديد من النماذج المختلفة والاسباب المختلفة التي يتم إرسالها بشكل متكرر ودائم إلى مدير العمل وكل ذلك بغرض الحصول على الإجازة وهي انقطاع الموظف عن العمل لفترة معينة بسبب ظرف طارئة أو قهرية أجبره على التغيب لفترة من الزمن تختلف الأسباب من موظف لأخر،
يظل شكل خطاب طلب إجازة واحد ولابد من الإلتزام بالشكل العام والبيانات التي لابد من تواجدها في كل نموذج وهي ثابتة يجب الإلتزام بكتابتها مثل عنوان جهة المرسل إليه الطلب، وكذلك كل بيانات الموظف المقدم على الطلب وأيضاً كتابة تاريخ بدأ الإجازة وتاريخ العودة للعمل ومن ثم سرد كل الأسباب التي جعلته يتقدم بكتابة هذا الطلب، وكذلك تحديد نوع لإجازة التي يرغب بها الموظف والتي تتعدد وتختلف من موظف لآخر، وهذه تعتبر أهم البيانات التي يجب الإلتزام بها عند تقديم إي طلب.
الأهم من ذلك لابد من الكتابة بصورة مختصرة وواضحة وأن يكون الخطاب بلغة رسمية تتناسب مع نوع الجهة التي سوف تستقبل خطاب طلب إجازة ليتم النظر إليه واتخاذ القرار المناسب أما بالرفض أو الموافقة على حسب ظروف العمل التي تسمح بذلك.
نقدم لك خدمة كتابية بكلمات في غاية التأثير والرصانة إرسل طلبك على الرقم / 0533243424
يسعدنا تواصللكم معنا لاننا متميزون فيما نقدم من خطابات ومعاريض
