عزيزي القارئ نقدم لك خطاب إجازة سنوية……..وكذلك نقدم العديد من الخدمات المتميزة فقط راسلنا لطلب خدمتك: 0533243424
جدول المحتويات
خطاب إجازة سنوية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد
إلى المدير العام/….. حفظك الله تعالى
الموضوع/ خطاب إجازة سنوية
يقوم القانون بضمان حق الموظفين في الحفاظ على حقوقهم في منح الإجازات، وإدراج كافة القوانين التي تحفظ حق الموظف، في طلب الإجازة والتي تتعدد وتتنوع وتختلف من موظف لأخر.
ومن هذه الإجازات إجازة اعتيادية، إجازة مرضية، إجازة زواج، وإجازة وضع، والتي تعتمد على عدد الأيام المسموحة للموظف، بالغياب عن العمل.
حيث تعتبر الإجازة مهمة للغاية بالنسبة للوضع الذي يمر به الموظف، حيث تختلف الأسباب من شخص لأخر، وكذلك يتخلف عدد الأيام المسموحة له بذلك.
لهذا يعتبر قرار الجهة المعنية بالأمر مهم للغاية، ويصب في مصلحة العمل، لهذا من المفترض أن يقوم الموظف بكتابة خطاب الإجازة قبل المدة الفعلية بذلك.
لكي يتمكن المدير من أتخاذ القرار المناسب، من خلال إجاد البديل من الزملاء، لكي لا يتأخر العمل أو يتعطل.
حيث يوجد العديد من الظروف التي يمر بها الموظف، والتي يقوم من خلالها بتوجيه رساله أو خطاب إلى الجهات المعنية بالأمر، والتي تتطلب منه أن يعد خطاب رسمي.
يحتوي على كل المعايير الخاصة، التي يظهر النموذج بأفضل حال، والتي قد يزيد من فرصة حصوله على الموافقة.
يوجد العديد من الإجازات السنوية المسموحة للموظف، ضمن عدد أيام مصرح بها، ويتم الإلتزام بكل ذلك، بما يقره القوانين التي تحافظ على حقوق الموظف من ناحية الإجازات السنوية.
حيث يوجد العديد من الإجازات المختلفة والتي تتضمن كتابة خطاب إلى الجهة المسؤولة ويتم توضيح كل الأسباب في هذا الخطاب.
وتعتبر الإجازات مهمة للغاية، حيث تصادف الموظف العديد من الظروف القهرية والتي لا يستطيع من خلال مواصلة العمل، حيث قد يشكل عبئ عليه أن يتحمل فوق طاقته.
لهذا يرى من الأفضل أن يقوم بتوجيه خطاب إلى الجهة التي لها علاقة بالأمر، والتي من خلال هذا الخطاب قام بإعلام الجهة المعنية بالأمر مدى رغبة بالحصول على الإجازات.
التي تعد في غاية الأهمية ان يقوم الموظف بالحصول عليها، ويوجد العديد من الإجازات المختلفة والتي يحق للموظف التقدم وطلبها، سواء كان موظف في أي قطاع عام أو قطاع خاص.
أنواع الإجازات
- إجازة الاعياد والمناسبات : ومن أهمها عيد الفطر وعيد الاضحى المبارك، وكذلك الأعياد الوطنية .
- إجازة الوفاة : لاحد أقارب الموظف ابنه أو أمه أو أبوة أو زوجته والتي تمتد لخمسة أيام.
- إجازة الزواج: ومدتها خمسة ايام .
- إجازة أداء فريضة الحج: والتي تمتد إلى عشرة أيام ولا تزيد عن 15 يوم.
وهذه الإجازات مدفوعة الآجر بالكامل وفق للقوانين التي سمحت للموظف بذلك، وعلى حسب عدد السنين التي قضاها في خدمة هذه المنشأة يحق له بالتقدم لطلب هذه الإجازات، والتي تعتمد على المدة التي سوف يقضيها الموظف في الإجازة.
بعض من الإجازات التي بدون أجر
- الإجازة المرضية والتي قد تختلف عدد الايام على حسب نوع المرض الذي يمر به الموظف.
والتي يتم تقسيط عدد الأيام التي سوف تستخدم في الإجازة أي أول 30 يوم بأجر كامل و60 يوم له ثلاثة أربع الأجر و30 يوم بدون أجر ويتم ذلك على حسب الإتفاق بينه وبين المدير.
- إجازة الوضع للمرأة الحامل : والتي لها الحق بمدة 30 يوم بأجر كامل وان أرادت التمديد يحق لها ذلك ولكن بدون أجر .
- إجازة العدة للمرأة التي توفي زوجها: والتي مدتها أربعة أشهر وعشرة أيام ، ويحق لها التمديد أذا كانت حامل لحين تضع مولودها.
يوجد العديد من الإجازات المختلفة والتي يتم إرسال خطابات مختلفة والتي تتضمن نوع الإجازة التي يرغب بها.
خطاب اجازة سنوية مسبب
تعتبر طلب الإجازة السنوية من أهم الأشكال التي يحتاج إليها جميع الموظفين وفي أي قطاع كان، فهي تعتبر ضرورية للغاية وهي تعتبر وسيلة توصيل طلب أو رغبة في الحصول على نوع معين من الإجازات السنوية.
والتي يتم تحديدها الموظف في الطلب الذي سوف يرسل عبر خطاب إجازة سنوية، وكذلك تحديد عدد الأيام التي يرغب في الإجازة وكذلك تحديد تاريخ العودة للعمل .
لابد أن يكون الموظف واضح ويتسم بالشفافية في عدد الأيام، التي يرغب بها الموظف.
حيث يوجد العديد من المعايير لابد أن يقوم الموظف بالالتزام بها عند كتابة الخطاب للحصول على نموذج واضح وسليم.
نذكر هذه المعايير فيما يلي :
- أولاً لابد أن يكون كتابة النموذج بالغة رسمية واضحة.
- كتابة التحية للجهة التي سوف يتم استقبال الخطاب.
- كتابة أسم مقدم الطلب كامل ، وكذلك كتابة أسم الجهة التي سوف يتم إرسال الطلب إليها.
- تحديد نوع الإجازة التي يرغب بها الموظف.
- تحديد تاريخ بدأ الإجازة، وكذلك تاريخ إنهاء الإجازة.
- تحديد تاريخ العودة ومباشرة العمل.
- كتابة كل المعلومات والبيانات التي تخص مقدم الطلب، مثل الاسم والعنوان، ورقم التلفون ، والبريد الإلكتروني.
- كتابة التوقيع أسفل الطلب.
تعتبر هذه المعايير مهمة للغاية ويجب أن يتم العمل بها في جميع النماذج، التي ترسل غلى المدير، ويتم كتابة هذه النماذج لعدة أسباب مختلفة قد يمر بها الموظف.
ويكون تحت ظروف قهرية ومجبر أن يقوم بشرح وكتابة الأسباب التي جعلته يقوم بكتابة هذا الخطاب.
والتي تعتبر أسباب ضرورية يرغب فعلاً بالحصول على الموافقة من المدير العام للمنشأة التي يعمل لديهم، وكل نشأة لها سياستها في الغياب وعدد الايام المسموحة له بذلك.
ويتم توضيح كل ذلك من خلال الخطاب، عبر ملئ استمارة أو نموذج طلب إجازة، مع تحديد نوع الإجازة التي يرغب بها.
حيث يعد طلب الإجازة أمر في غاية الأهمية، وقد يلجأ الموظف لهذا الأمر بسبب مروره بالعديد من الظروف القهرية، والتي تتطلب منه أن يكون على أستعداد تام لمواجهة العديد من الأزمات المختلفة .
والتي قد تجبره أن يتغيب عن العمل لفترة معينة يكون فيها ملزم بأداء عمل نحو الشركة التي يعمل بها .
يوجد العديد من الظروف التي لا يستطيع الشخص التحكم بها، أو تأجيلها لوقت أخر هناك ظروف إجباريه تجعل الموظف مجبر على كتابة خطاب طلب إجازة.
ومن خلال هذا الخطاب يقوم بتوضيح كل ما يمر به، مع الالتزام بكافة المعايير التي تعتبر مهمة للغاية، فهو يعتبر خطاب رسمي يرسل إلى جهة رسمية .
حيث يعتبر هذا الخطاب بمثابة ورقة أو طلب رسمي، لابد أن يرسل مباشرة إلى الشخص المسؤول وصاحب القرار بالموافقة أو الرفض، وذلك القرار يصب في مصلحة العمل.
والذي يرى المدير هو الأولى في إصدار قرار الموافقة او الرفض على حسب سياسة المنشأة التي يعمل بها الموظف.
وهنا يأتي دور المدير في تفهم حالته من خلال كتابة نموذج يوضح ما يرغب به، وفي هذا المقال سوف أوضح نموذج إجازة سنوية .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
أما بعد
إلى مدير الشركة /…… حفظك الله ورعاك
اتقدم غلى سيادتكم بطلب الموافقة على إجازة لمدة عشرة أيام أبتدأ من تاريخ () إلى تاريخ() على أن اعوذ لمباشرة عملي في تاريخ() وذلك للأسباب التالية (بسبب زواجي) واتمنى حضوركم تكتمل فرحتي ، وجعل الله أيامكم عامرة بالأفراح، ولكم جزيل الشكر والعرفان.
مقدم الطلب/
العنوان/
رقم الجوال/
البريد الإلكتروني/
التوقيع/
اقرأ أيضاً:- طلب اجازة لظروف عائلية
اسباب كتابة خطاب إجازة سنوية
نرى في بداية الامر الذي يجعل الموظف يرغب في طلب الإجازة، اما لأخذ راحة أو لقضاء مصلحة مهمة تستلزم عليه، التغيب عن العمل، ولكن في حالات كثيرة ، قد يرى المدير أن طلب الإجازة ما هو غير أن الموظف يرغب في اللعب واللهو ولا يرغب بالعمل.
ويرغب في أخذ قسط من الرحة ، وانه شخص متلاعب لا يهتم لمصلحة العمل والعديد من الأمور التي قد يراها المدير بصورة مختلفة، لا تتناسب مع الواقع الصعب الذي تمر به، ولن يقدر لك الظرف الذي تمر بها، فهو همة الوحيد انجاز الأعمال ولو كلف ذلك الكثير.
لهذا قد يواجه الموظف صعوبة في كتابة وإرسال الطلب إلى المدير العام، وهنا يتعين عليه أختيار التوقيت المناسب لتقديم طلب الإجازة.
وذلك لابد أن يراعي مزاج المدير أي لا يقدم الطلب والمدير في اوج غضبة، فهذا حتماً سوف ينال الرفض وبكل جدارة.
يوجد العديد من الحالات التي يفضل عدم طلب الإجازة من المدير، ومنها في بداية العمل مثلاً فهو يتطلب منه أن يرى سير العمل ويطمئن عليه.
أو مزاجه سيء للغاية ابتعد ولا تطلب إجازة فهذا التوقيت الذي يكون المدير في قمة انشغاله، أو في قمة غضبة تعتبر من الأوقات الخاطئة التي يقوم الموظف بطلب الإجازة .
لابد أن يتحرى الموظف الأوقات الجيدة التي يقدم من خلالها طلب الإجازة، وهذا سوف يزيد من فرصة قبول الطلب.
و هذا يساهم في مساعدة الموظف، في إرسال هذا الطلب في أي وقت، يكون مناسب سواء للمدير او لمقدم الطلب.
لابد أن يؤخذ بعين الإعتبار أن يكون الوقت كذلك مناسب للموظف، أي لا تقدم طلب الإجازة وانت مكلف بمهمة عمل، أي لابد أن يكون الوقت مناسب لكلا الطرفين، لكي يضمن الموظف حصوله على الموافقة التي يرجوها من مديره.
يوجد العديد من الأسباب التي تجعل الموظف يقدم على كتابة خطاب طلب إجازة.
أولها شعوره بالمسؤوليات نحو المشاكل أو الظروف التي قد تحدث له، لهذا يتعين عليه رغبة بأن يهتم بها وإدارة هذه الأزمة بشكل مختلف.
بعيداً عن أي ضغوطات، أو مهام العمل التي قد تكلف إليه وهو في أوج انشغاله في حل هذه المشكلة.
أو قد يرغب أن ينفرد بالأمر الذي يمر به ليكون أكثر صفاء بدون مسؤوليات العمل.
لكي يعود للعمل بروح مختلفة صافي الذهن ، قادر على إدارة المشاكل والأزمات التي يمر بها، والتي تجعله يكون شخص قادر على تحمل أي مسؤوليات.
أو مهام مختلفة ، حيث يعود بعد الإجازة بروح نشيطة مليئة بالطاقة الإيجابية وله القدرة على العمل بطاقة فريدة من نوعها.
الأهم من ذلك يجب عند تقديم طلب الإجازة، السيطرة على الوقت المناسب والذي يتطلب أن يقوم بتقديم نموذج صيحي يتناسب مع الجهة الرسمية التي يقوم المدير من خلالها على الإطلاع ، واصدار القرار المناسب.
على حسب وضع العمل، وهنا يأتي دور الموظف في أيجاد البديل ليحل مكان عمله، ولا يتركه فارغاً لكي لا يتعطل العمل، او يتراكم .
هذه قد تكون إحدى أسباب المدير في رفض الطلب عند عدم توفر البديل، لابد أن يكون الموظف ملم بكل المعاناة التي قد يوجهها أثناء طلبة للإجازة.
أعزائنا القرآء سعدنا بتقديم خطاب إجازة سنوية، فنحن متميزون في كتابة الخطابات والمعاريض والشكاوى.
يسعدنا تواصلكم معنا على الواتس آب على الرقم: 0533243424
