نموذج إجازة

نموذج إجازة

يشرفنا تواصلكم معنا، ويسعدنا خدمتكم دائماً لدينا الأفضل في عالم كتابة المعاريض.

نقدم لك كل ما هو جديد، لطلب خدمتك تقدم بمراسلتنا عبر رقم الواتس آب: 0533243424

عزيزنا العميل نقدم لكنموذج إجازة

نموذج إجازة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إلى مدير الشركة الموقرون / ….. حفظك الله تعالى

أما بعد……..

الموضوع/ نموذج إجازة

أهم رابط يجمع بين الحياة الشخصية والعمل هو التكامل ويحقق منسوب عالي من الانتاجية والشيء الوحيد المجدد للطاقة والنشاط بعد يوم طويل من العمل هو الإجازات، التي يطمح إليها كل شخص عامل فيحتاج من فترة لآخرى على إجازة بعد تعرضه لإرهاق وضغوطات في العمل فتكون الإجازة هي الحل الأمثل لاستعادة نشاطه.

الإجازات لها العديد من المنافع والفوائد التي تعود على الموظف بالنفع الكثير، منها إعطاء فرصة لأي موظف أخر أن يحل محل موظف متغيب عن العمل، هذا بدورة يكسبه خبرة في عمل بتخصص أخر غير مجاله وهذا بحد ذاته يعتبر تدوير للعمل والموظف معاً.

بالتالي يساعد في تحسين أداء الموظفين واقتناص الفرص المختلفة في عمل مجالات أخرى، مما يزيد فرصة أن يتعلم ويكتسب خبرة ومهارة في عمل جديد، ويوجد العديد من الإجازات التي قد يطلبها الموظف من مديره في العمل وهي إجازة سنوية مدفوعة الاجر أو إجازة دون أجر.

تعتبر في النهاية الإجازة حق مفروض على كل موظف في أي دائرة خدمية يعمل لديها وفق لقوانين العمل المنصوص عليها، ويوجد العديد من النماذج المختلفة والتي توضح طلب الموظف للإجازة التي يرغب بها والتي قد تختلف الأسباب من موظف لأخر.

يوجد العديد من الإجازات التي دائماً ما يتقدم الموظف نموذج إجازة يقدمه لمديره كإجازة سفر أو إجازة مرض أو إجازة زواج أو إجازة قهرية لحدوث مشكلة ما فتجبر الموظف على طلب هذه الإجازة مع توضيح السبب الذي يجعل الموظف يقدم بكتابة نموذج إجازة، والذي يعتبر من أهم الطرق التي يجب أن يتبعها الموظف عند تقديم طلب نموذج إجازة حيث يجب أتباع جميع المعايير والأسس التي من المفترض أن يكون الموظف على دراية بها، لكي يستطيع أن يقدم نموذج صحيح يتناسب مع الجهة الرسمية التي سوف يتم توجيه الخطاب إليها.

لابد أن يكون الموظف على علم بجميع الأساليب والمعايير النموذجية التي تكتب في نموذج إجازة لكي يسهل عليه وصول طلبه بالطريقة الصحيحة والتي تعتبر مهمة للغاية، بالنسبة لأي جهة رسمية خاصة بالعمل سواء شركة أو مؤسسة.

استمارة طلب إجازة:-    

استمارة طلب إجازة هي عبارة عن ورقة يتم ملئها من قبل الموظف حيث يقوم بجميع البيانات المذكورة في الاستمارة والتي تحتوي على عدة خطوات توضح كتابة الاستمارة التي يكتب فيها سبب طلب الإجازة، والتي تتنوع على حسب الظرف التي يمر به الموظف.

يوجد العديد من الإجازات مثل إجازة إضطرارية، وإجازة قهرية، وإجازة استثنائية، وإجازة إعتيادية، وإجازة مرضية، وإجازة عده، وغيرة من الإجازات الكثيرة التي لا حصر لها، والتي لابد أن يقوم الموظف بتحديد نوع الإجازة التي يرغب بها، وكذلك تحديد تاريخ بدء الإجازة وتاريخ العودة للعمل.

يتم من خلال هذه الخطوات كتابة نموذج إجازة بحيث يتم أتباع الخطوات التي لابد أن يتم مراعاتها عند كتابة هذا الطلب، والتي تحدد نوع الإجازة من خلال كتابة استمارة إلى الجهات الرسمية في العمل والتي توضح أسباب طلب إجازة كمثال لإجازة عده:

إلى مدير الشركة /  تحية طيبة وبعد

أتقدم إلى سيادتكم بكل الود والإحترام لكل الجهود التي تقدمونها لموظفيكم وعليها أتقدم بطلب عدة بسبب وفاة زوجي من تاريخ (   )إلى تاريخ (   ) والتي سوف تكون أربعة أشهر وعشرة أيام مرفقة إليكم بشهادة الوفاة على أن أعود لاستكمال عملي في تاريخ (    ) مع خالص الود والإحترام.

مقدمة الطلب/……..

رقم الجوال/……….

الرقم الوظيفي/……….

البريد الإلكتروني/……..

التوقيع/………..

وعليها يتم كتابة بقية النماذج مثل “نموذج إجازة” المذكور هنا.

في كل مرة لابد من إتباع الخطوات اللازمة للحصول على نموذج مثالي، والتي يكون كامل الأركان والمعايير التي تتمثل في قبول النموذج من ناحية رؤساء العمل، والذي لابد أن يكون بالطريقة الصحيحة لكي ينال الموافقة على طلب إجازة والبعد عن العشوائية والركاكة في كتابة نموذج إجازة، لابد أن يحتوى طلب إجازة على كلمات واضحة ومختصرة تحدد السبب وهذا ما يجب كتابته والالتزام به عند كتابة الاستمارة والتي ترسل إما لمدير الشركة أو لمدير الموارد البشرية أياً كان الشخص المسؤل عن استلامها فيبقى الأهم هو كتابة الاستمارة بالطريقة الصحيحة والتي تستوفي كل المتطلبات الواجبة تواجدها من خلال كتابة كل البيانات بالشكل الصحيح.

كيف اكتب طلب إجازة؟

تعتبر من أهم الخطوات التي لابد أن يكون الموظف على علم بها عند كتابة طلب إجازة، ومعرفتها للحصول على نموذج إجازة مثالي وخالي من النقص أو الأخطاء التي قد يقع فيها الموظف بقصد أو بدون قصد.

هي عبارة عن عدة نقاط ومعايير لابد الألتزام بها للحصول على نموذج إجازة صحيح، لهذا يحتاج الموظف عند ملئ النموذج ان يراعي بعض المعايير ليزيد من نسبة قبول طلب الإجازة من قبل رؤسائه في العمل.

لهذا لابد من كتابة كل البيانات الأساسية والتي من المفترض اتباعها عند كتابة أي نموذج طلب إجازة والتي سوف أوضحها من خلال هذا المقال وهي كتالي:

• لابد أن يكون لغة طلب الإجازة رسمية وواضحة وغير معقده وان يكون مختصر.
• كتابة التحية للجهة مستقبلة طلب الإجازة بأسلوب راقي.
• يوضح الموظف أو الموظفة نوع الإجازة التي يرغب بها.
• توضيح سبب الإجازة بجمل واضحة ومختصرة.
• كتابة التاريخ الذي يرغب الموظف الإجازة فيها وكذلك تاريخ العودة للعمل.
• يوجد العديد من الحالات التي يقوم الموظف بالإشارة إلى أحد الزملاء لاستلام العمل عوض عنه لحين عودته للعمل، لكي لا يحدث مشاكل في العمل أو تراكمات.
• يكتب الموظف كل بيانات التواصل معه، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف والبريد الإلكتروني لكي يسهل التواصل معه.
• التوقيع أسفل الطلب.

هذه كل العناصر التي من المفترض الإلتزام بها عند تجهيز نموذج إجازة وبعد كتابتها لابد أن يكون الموظف على علم بكيفية كتابة نموذج طلب إجازة والتي توضح أهمية النموذج بالنسبة للجهة التي سوف يتم إرسال الطلب إليها ويتم طباعة النموذج أما على word   أو pdf لكي يسهل ملئ النموذج بكل سهولة ودقة وكذلك يسهل على الموظف معرفة كل الخطوات التي من المفترض ملئها في النموذج .

اقرأ معنا: – نموذج طلب إجازة بدون مرتب للسفر

طريقة كتابة طلب إجازة:-  

بالإشارة إلى طلب الإجازة يوجد العديد من المعايير التي أوضحتها سابقاً والتي لابد أن يكون الموظف على علم بها لكي يحصل على نموذج صحيح قابل للنظر فيه من قبل المدير مع تحديد نوع الإجازة التي يرغب بها.

لابد أن يتم إرسال هذا الطلب قبل موعد الإجازة بفتره لكي ينظر المدير إليه، وتسنى له أن يرشح أحد الزملاء للقيام بالأعمال التي كان يقوم بها، ولكي لا يتراكم العمل ويحدث فوضى وتراكم وتأخر في العمل، ويتم الموافقة على الإجازة أو رفضها هي من اختصاصات المدير وكل ذلك يصب في مصلحة العمل في نهاية الأمر.

لكن قد تحدث ظروف استثنائية تجبر الموظف أن يقدم طلب إجازة والتي لابد أن ينظر المدير فيها، ويقوم من خلال ذلك بتوضيح كل الأسباب بصورة واضحة ومختصره، والبعد عن كثرة السرد والملل والتي قد يؤدي إلى تجاهل الطلب من قبل المدير ويوجد العديد من العناصر الهامة والتي تم ذكرها مسبقاً، والتي لابد الإلتزام بها للحصول على نموذج نموذج إجازة مثالي وبطريقة صحيحة دون نقص أو أخطاء والتي تبدأ بكتابة كافة البيانات التي تخص مستقبل الطلب ومن ثم كتابة التحية لجهة المدير ومن ثم يتم تحديد نوع الإجازة التي يرغب بها مع تحديد تاريخ الإجازة المحددة وكذلك تاريخ العودة للعمل ومن ثم كتابة كل البيانات الخاصة بمقدم الطلب لكي يسهل التواصل معه، من قبل الجهة المسؤولة عنه والتي يتم إرسال هذا الطلب إليها ويجب كتابة الاسم والبيانات كاملة وبشكل الصحيح لكي يسهل التواصل مع مقدم الطلب وهذه الطريقة التي يجب اتباعها عند كتابة أي نموذج إجازة، ويتم كتابة أسباب الإجازة بالشكل واضح ومختصر، لكي يسهل على المدير النظر في الطلب ويتم التقرير إذا كان الطلب موافق عليه أم لا، وفي النهاية يقرر المدير ما هو في صالح العمل وتعتبر هذه المعايير مهمة للغاية في كل نموذج لابد الالتزام بها كما أشرت سابقاً.

نموذج طلب إجازة مرضية لموظف:-  

نحن نعلم جميعاً بالظروف التي قد تحدث للموظف فجأة ودون سابق إنذار وهو المرض والذي لا يستطيع الشخص التحكم به حيث يفقد الشخص توازنه وقدرته على العمل بصورة جيدة حيث يفقد كل نشاطه وتركيزه وحيويته، فيكون في هذه الحالة مضطر إلى التغيب عن العمل لفترة محدودة يتم تحديده تضطر الموظف للتغيب سواء لفترة قصيرة وقد تكون يومين أو أكثر وقد تطول المدة إلى أكثر من أسبوعين أو شهر على حسب نوع المرض الذي قد يواجه الموظف.

يوجد ظروف خاصة للغاية والتي قد تجبر الموظف للتغيب لفترة طويلة وذلك عند تعرضه لمرض خطير ويحتاج إلى فترة علاجية طويلة أو السفر إلى خارج بلده لتلقي العلاج اللازم، يوجد العديد من الافتراضيات والتي قد تعرض الموظف لمواقف يضطر أن يكتب فيها نموذج طلب إجازة مرضية.

هنا يكون لابد من المعرفة الصحيحة لطريقة كتابة نموذج طلب إجازة مرضية، والتي تعتبر من الإجازات القهرية وهنا يتم تحديد إذا كانت الإجازة براتب أو بدون راتب على حسب ما يرى المدير ذلك وتقديراً للوضع الصعب الذي قد يمر به الموظف هنا يأتي دوره في توضيح السبب بطريقة مختصرة وواضحة، وكذلك تحديد مدة الإجازة التي يرغب بها، وتاريخ العودة للعمل.

هذا السبب كافي بأن يتم كتابة نموذج إجازة “إجازة مرضية”.

ويتم توضيح ذلك من خلال النموذج التالي:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

إلى السيد مدير الشركة /……. حفظك الله ورعاد

أتقدم إلى سيادتكم الموقرة بالحصول على الموافقة بطلب إجازة مرضية والتي تبدأ من تاريخ (  ) إلى تاريخ (   ) على أن أعود للعمل في تاريخ (   ) وذلك بسبب (    ) وسوف أقوم بإرفاق كافة الفحوصات والأوراق الطبية التي تستدعي بضرورة أخذ الإجازة المرضية .

ولكم فائق الإحترام والقدير .

مقدم الطلب /…….

العنوان /………..

رقم الجوال /……

البريد الإلكتروني /….

التوقيع /……

وهذا إحدى النماذج “نموذج إجازة” التي يتم عرضها على المدير والتي يقوم الموظف بمليء النموذج بجميع البيانات الصحيحة ، مع تحديد مدة الإجازة ومدة العودة للعمل فهذا مهم للغاية، ولابد من كتابة البيانات كاملة لكي يسهل الوصول إلى مقدم الطلب في حين تم الموافقة على طلبه.

نحن بانتظار تواصلكم معنا عى الواتس آب على الرقم: 0533243424