صيغة طلب اجازة

صيغة طلب اجازة

نقدم لكم أفضل ما لدينا في كتابة المعاريض والطلبات بصيغ ممتازة

لطلب خدمتك راسلنا على الرقم: 0533243424

نقدم لك قارئنا العزيز صيغة طلب اجازة

صيغة طلب اجازة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد

إلى المدير العام  /….. حفظك الله تعالى

الموضوع / صيغة طلب اجازة

تتعدد أسباب الإجازة ولكن يضل المضمون واحد وهو طلب الإجازة التي يتقدم بطلبها الموظف إلى الجهة الرسمية التي يعمل لديها.

للإجازة أسباب كثيرة ما هو براتب وما هو بدون راتب، وتتعدد الأسباب لعمل صيغة طلب اجازة وتختلف من موظف لأخر.

تعتبر الإجازة حق على كل موظف وموظفة في المؤسسات الحكومية والخاصة ومن ضمنها الإجازات السنوية والتي هي حق لجميع موظفي الدولة في أي قطاع كان لابد أن يكون الموظف على علم بكل الأساسيات التي من المفترض معرفتها عند التقدم بطلب إجازة.

والتي تختلف أسبابها ونوعها من موظف لآخر، ويوجد العديد من الظروف الاستثنائية والقهرية التي قد يواجهها الموظف أثناء عمله، والذي يكون ملتزم بدوام رسمي ، يتحتم عليه العمل يومياً ولساعات طويله، فيرغب الموظف بالحصول على إجازة عادة سواء  بعذر أو بدون عذر.

حيث يوجد العديد من المميزات الهامة للإجازة سواء على المستوى النفسي أو على المستوى الجسدي للموظف.

تعمل الإجازة لفترة قصيرة أو محدودة على تجديد النشاط والطاقة وتريح الموظف عن ضغوطات العمل ومشاكله التي قد يواجهها أثناء عمله، لهذا لابد من فاصل يساعده على استعادة نشاطه وقوته الذهنية والتركيز من خلال أخذ إجازة يعمل فيها على أستعاده نشاطه وطاقته التي أهدرت في العمل لفترات طويلة دون أخذ إجازات تساعده على تحسين التركيز واستعادة طاقته وشغفة للعمل بحيث يستطيع أن ينجز أفضل الأعمال، إذا كان يتمتع بمزاج وصحة عالية، دون التعرض لأي ضغوطات سواء من العمل أو خارج العمل.

قد يصادف الموظف العديد من الظروف الخارجة عن إرادته والتي تجبره على أن يتغيب فترات عن العمل دون سابق إنذار في هذا الموقف لابد أن يتقدم الموظف بكتابة صيغة طلب اجازة، والتي يتم توجيه هذا الخطاب إلى الجهة المسؤولة في عمله والتي لها الحق أن يتم الموافقة علي طلبه أو الرفض.

هنا لابد أن يلتزم الموظف بجميع المعايير والاسس التي لابد أن تتواجد في كل الصيغ التي يتم توجيهها إلى المدير أو إلى الشخص المعني بالأمر والذي له الحق بتوجيه القرار بالموافقة أو الرفض علىصيغة طلب اجازة، وسوف نسرد في هذا المقال جميع العناصر والمعايير التي لابد أن يقوم الموظف بالالتزام بها عند عمل صيغة طلب اجازة، والتي يتم تحديد من خلالها نوع الإجازة التي يرغب بها الموظف، وتحديد مدة الإجازة ومتى العودة للعمل .

صيغة طلب اجازة للسعوديين:

يوجد العديد من صيغة طلب اجازة والتي ترسل بصورة مستمرة إلى الجهات المعنية بأمر الموظف، والتي يتم طلب إجازة، لعدة ظروف يمر بها الموظف والتي تستوجب عليه أن يأخذ فترة  تغيب عن العمل وقد تطول المدة أو تقصر على حسب نوع الظرف الذي يواجهها الموظف وهنا تنقسم الإجازة إلى قسمين

إجازة بمرتب أي يأخذ الموظف إجازة رسمية مع كامل الأجرة أو إجازة بدون مرتب أي بدون أجرة وهذا ما يتم تحديده المدير والظرف الذي يحدده الموظف في صيغة طلب اجازة وتتعدد الإجازات وتختلف باختلاف المدة والنوع حيث يوجد إجازات قهرية خارجة عن إرادة الموظف مثل المرض والموت والأمومة وكذلك إجازة العدة.

يوجد العديد من الإجازات التي تكون كاملة الأجر مثل عيد الأضحى وعيد الفطر، والعيد الوطني، ويوجد إجازات يتم تحديد عدد الأيام المسموحة للموظف الإجازة فيها، مثل الموت والمرض وأما بالنسبة للسيدات فهناك إجازة للحوامل وإجازة  للوضع.

يتم تحديد عدد الايام من قبل القانون الخدمي الخاص بالموظفين والعاملين في أي قطاع كان حكومي أو خاص، حيث يطبق هذا القانون على جميع موظفين الدولة تحت بنود وشروط يجب على الموظف الالتزام بها، لكي يحصل على جميع حقوقه من الإجازات والتي تقرر له من منظمة الخدمة المدنية الخاصة بالعمل.

يوجد العديد من صيغة طلب اجازة والتي يتم كتابة الطلب وتحديده من قبل الموظف والتي ترسل إلى الجهات الرسمية وهنا لابد أن يتم الأخذ بعين الإعتبار كل المعايير التي يجب ان تتوفر في كل نموذج طلب إجازة.

مثال لنموذج طلب إجازة موظف

نستعرض اليكم صيغة نموذج طلب إجازة سنوية قطاع خاص

إلى السيد مدير الشركة /….. حفظك الله ورعاك

تحية طيبة وبعد،،،

أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازة سنوية وذلك للضرورة والتي أرغب بها في تاريخ () إلى تاريخ (  ) على أن أعود إلى العمل في تاريخ (    ) وذلك للأسباب التالية (  ) مع خالص احترامي وتقديري لسيادتكم الموقرة.

مقدم الطلب /

رقم الجوال /

العنوان /

البريد الإلكتروني /

التوقيع /

يعتبر هذا إحدى صيغة طلب اجازة التي تعرض على المدير والتي لابد أن تكتب بالشكل الصحيح، ويجب أن تكون جميع البيانات كاملة وصحيحة وأن يكتب السبب بشكل الواضح والمختصر والبعد عن الإطالة لكي لا يمل المدير من قراءتها وخير الكلام ماقل ودل.

صيغة طلب اجازة

عند صياغة اي طلب إجازة لابد أن يكون الموظف على معرفة تامة بكيفية كتابة هذه الصيغة بالطريقة الصحيحة، والبعد عن الاخطاء التي قد يرتكبها دون قصد عند كتابة هذا الطلب.

فنحن نعرف جميعاً مدى حاجة الموظف بأن يكون ملم بجميع المعايير والأسس والعناصر التي تتوافر في جميع النماذج لكي تسهل عليه كتابة النموذج بكل سهولة، لهذا من الأفضل أن يتم توضيح كل ذلك ، لكي يسهل عليه كتابة أي نموذج يرغب به، وإرسال صيغة مثالية للجهات المعنية بالأمر والتي عادة تكون رسمية، أي الخطاب رسمي ويوجه إلى جهات لها علاقة بالعمل والتي لها القرار في الصيغة المرسلة إليهم.

المعايير والعناصر الهامة والتي يجب الإلتزام بكتابها في صيغة طلب إجازة .

• يجب أولاً التحديث بطريقة رسمية في صيغة طلب اجازة.
• تقديم التحية إلى الجهة التي سوف يتم إرسال صيغة طلب اجازة إليها (مدير العمل)
• كتابة الاسم كامل لمقدم طلب الإجازة مع بياناته لضرورة التواصل معه بكل سهولة .
• يلي ذلك كتابة نوع الإجازة التي يرغب بها ، مع تحديد تاريخ بداية الإجازة وتاريخ العودة للعمل .
• ذكر كل الأسباب بطريقة واضحة ومختصرة .
• كتابة كل البيانات مثل الاسم كامل ، الرقم الوظيفي ، العنوان ، والبريد الإلكتروني .
• على الموظف التوقيع في نهاية الطلب .

 

صيغة طلب اجازة كمثال:

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد

إلى السيد مدير الموارد البشرية /    تحية طيبة وبعد

أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازة وذلك لظروف عائلية أتمنى من سيادتكم الموافقة عليها  وارغب في بدأ الإجازة من تاريخ (  ) إلى تاريخ (   ) على أن أعود لمباشرة عملي في يوم (   ) وذلك  بسبب ……….

فأرجو من سيادتكم الموافقة على طلبي وتفضلوا بقبول فائق الإحترام والتقدير .

مقدم الطلب /…..

رقم الجوال /…

العنوان الوطني /

البريد الإلكتروني /

التوقيع /……….

وهذه إحدى النماذج التي يتم ملئها كاستمارة طلب وتقدم إلى جهات رسمية، والتي من المفترض أن يتم كتابة هذا الطلب بطريقة الصحيحة أو كتابة كافة البيانات كما موضح في النموذج السابق .

صيغة طلب اجازة سفر

من المعلوم أنه لا يحق لأي موظف التغيب بدون سبب يوضح ذلك، وذلك لا يحق له الغياب لفترات طويلة بدون أذن من مدير العمل.

ولابد أن يكون السبب مقنع حتى يتمكن من حصول الموافقة على طلب الإجازة، ويتم تحديد نوع الإجازة التي يرغب بها الموظف، ويوجد العديد من الأسباب المختلفة والتي تجعل الموظف يقوم بكتابة خطاب إلى الجهات المختصة في عمله، والتي يرغب بالحصول على الموافقة لطلب إجازة سفر، ويوجد العديد من الأسباب المختلفة والتي تجبر الموظف لطلب هذه الإجازة وتتعدد الاسباب ولكن يضل المضمون واحد.

الأهم من ذلك معرفة كل المعايير الاساسية التي تم ذكرها سابقاً والتي تحدد مدى صحة الطلب أو عدمه، ويوجد العديد من الظروف التي تجبر الموظف أن يتغيب لفترة طويلة عن العمل وقد تكون أسباب صحية يتطلب منه السفر للعلاج أو السفر للدراسة والتي عادة ما يأخذ السفر فترة غياب طويلة لهذا لابد من الموظف أن يقوم بأعلام المدير مسبقاً عبر صيغة طلب اجازةتوجه مباشرة إلى المدير عبر كتابة هذا الطلب وتحديد سبب السفر بكل وضوح ، ويوتم كتابة كل البيانات في نموذج طلب الإجازة مع تحديد مدة الإجازة وتاريخ العودة للعمل ، وذكر كل بيانات الموظف لكي يسهل التواصل معه ، ويوجد العديد من النماذج المختلفة أخترنا لكم نموذج طلب إجازة سفر وهي كتالي .

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد

إلى السيد مدير الشركة /………. حفظك الله تعالى ورعاك

أتقدم إلى سيادتكم الموقرة بطلب إجازة سفر والتي أتمنى من سيادتكم الموافقة عليها وذلك للضرورة ولأسباب صحية خارجة عن الإرادة والتي أرغب أن يتم الموافقة عليها ابتداء من تاريخ () على أن أعود لعملي في تاريخ () وذلك للأسباب التالية () ولكم مني كل الشكر والتقدير.

مقدم الطلب /……

الرقم الوطني /…..

رقم الجوال /….

البريد الإلكتروني /……

التوقيع /……..

صيغة كتابة معروض طلب اجازة

قد يواجه الموظف أن يعمل في بيئة عمل عالية التوتر والضغط ويحتاج من فترة إلى آخري إلى تقديم طلب إجازة،  وفي وغالباً ما يتطلب أن يتم إرسال نموذج صحيحاً يستوفي كل الشروط ومتطلبات النموذج، والذي يتم إرساله إلى مدير العمل ، وهذا يزيد من فرصة أن يتم الموافقة على طلب الموظف في حالة تم إرسال نموذجاً صحيحاً، وواضح ويوجد فيه كل المعايير المتعارف عليها عند كتابة نموذج طلب إجازة.

قبل التقدم بهذا الطلب لابد أن يعرف الموظف بسياسة الإجازات التي تتبعها الشركة لكي يتمكن من تقدم طلبه ، وكذلك من المهم أن يعرف الموظف ماهي الاستراتيجيات الهامة التي يتم اتباعها عند كتابة طلب إجازة، فهذا في غاية الأهمية لكي يحصل على نموذج مثالي خالي من الأخطاء الغير مقصودة ، ولكي يحصل على نموذج مثالي لابد من الاطلاع والبحث عن أهم المعايير التي يجب أن تكون متواجدة في كل النماذج، لكي تزيد من فرصة حدوث الموافقة من قبل المدير.

يوجد الكثير من الاسباب القهرية والتي تجبر الموظف على التغيب عن العمل، وقد تكون الإجازة براتب أو من دون راتب، وكل هذا يتم تحديده من قبل الجهة المسؤولة عن الموظف والعمل ، والأهم من ذلك لابد أن يكون الموظف على علم بأن يرسل طلب الإجازة قبل الفترة الفعلية لكي ينظر المدير إليها ويقرر ما أذا كانت الإجازة في صالح العمل أما لا ، لكي لا يسبب تراكم ومشاكل في العمل ، ولكي يبحث المدير عن البديل ليحل مكان الموظف في العمل .