نموذج طلب اجازة | نستقبل معروضك أين ما كنت نحن في الخدمة

سوف نزودك في هذا المقال بمعرفة نموذج طلب اجازة لتحقيق أهدافك المرغوبه منه

نقدم لك كل الخدمات بطريقة مميزة ، وبصيغ ممتازة فقط تقدم بطلبك

نقدم لكم أعزائي العملاء ،،نموذج طلب اجازة   

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

أما بعد

إلى المدير العام  /….. حفظك الله تعالى

الموضوع / نموذج طلب اجازة

نحتاج جميع إلى إجازات من حين لأخر ، لتخفيف من ضغوطات العمل التي قد تصاحبنا عند العمل لفترات طويلة ، والإجازة مثابة فترة راحة وتجديد الطاقة واستعادة النشاط بعد أيام طويلة من الجد والتعب لإنجاز عمل مهم وذلك لالتزام الموظف بدوام رسمي والتي تقرها المصلحة الخدمية لإنجاز العمل في نطاق دوام محدد الحضور والانصراف فيه

لهذا يجب على الموظف الإلتزام بكل قوانين العمل وبما فيها الإجازات الممنوحة له من قبل المنظمات الخدمية الخاصة بالعمل ، والتي تمنح الموظف الأحقية في طلب الإجازة لأي ظرف قد يمر به ، ويوجد العديد من الظروف المختلفة والظروف التي تجبر الموظف أن يتقدم بطلب إجازة ، والإجازة تعتبر فترة راحة ليستجد الموظف نشاطه وراحة وتحسين وطريقة الإدراك  لديه ليعود للعمل بكامل نشاطه وبمزاج جيد يتقبل ويتحمل كل الضغوطات التي سوف يواجهها من جديد

لهذا تعود أهمية الإجازة لتقليل من الإرهاق والتعب والذي قد يشعر بها الموظف اثناء تأديته لأعمال مكثفة أو ضغوطات قد يتحملها فوق طاقته ، تكون طلب الإجازة هي لحل الامثل ليستعيد الموظف حيويته ، ليعود بطاقة متجدده ونشاط عالي له القدرة على استقبال المزيد من الأعمال حتى لو كانت شاقة لهذا تعتبر الإجازة مهمة للغاية ، للتخفيف من الضغوطات والتي قد تؤثر في نهاية المطاف على صحة الموظف

من حق الموظف أن يطلب الإجازة في حين تعرض لأي ظرف صحي أو غير ذلك ، من الظروف المختلفة والتي لا يستطيع الموظف التحكم بها وبمجرياتها ، وهنا الأفضل طلب الإجازة لكي يستطيع التفرغ لها وحلها دون الخلط بين مشاكله  الشخصية مع العمل ،  فالإجازة حق ممنوح لأي موظف في أي قطاع كان وفي أي مستوى وظيفي ، دون استثناء ويحق لأي موظف في حالة تعرضه لأي ظرف أو سبب يكون مجبر من خلالها إلى التقدم بطلب إجازة إلى مديره في العمل .

 نموذج طلب اجازة مكتوب   

تتعدد الأسباب وتختلف في طلب الإجازة ، من شخص لأخر وتحديد نوع الإجازة يعود للموظف الذي يعمل ويعرف حق المعرفة أنه لن يستطيع العمل، والتفريق بين مشاكله الخاصة وضغوطات العمل التي يواجهها أثناء عمله اليومي ، ويوجد العديد من أنواع الإجازات المختلفة، والتي قد تصادف الموظف في حين يجب عليه الإلتزام بدوام رسمي، فيكون بين أمرين أما الإلتزام بدوام والعمل تحت أي ضغط قد يواجه او يطلب إجازة للتفرغ وحل المشكلة التي يواجهها أو الظرف الذي يصادفه أثناء العمل

أياً كان الظرف الصعب أو الاضطراري لابد من تحديد كل ذلك من خلال الطلب الذي سوف يكتبه إلى الجهات التابعة لعمله ، ويوجد العديد من القواعد الاساسية والتي لابد من مراعاتها أثناء الكتابة للوصول إلى طلب يتميز بالاحترافية وبأتباع الطريقة الصحيحة لابد الأخذ بعين الإعتبار كل العناصر والنقاط الهامة يجب أن تتوفر دائماً في طلب الإجازة وهذه النقاط تتمثل في :

• التحية والتي ترسل إلى مستقبل الخطاب .
• أن يتميز الطلب بالأسلوب الواضح والصريح .
• كتابة كل المعلومات التي تخص الموظف لكي يسهل التواصل معه ، مثل كتابة الاسم ورقم الجوال والرقم الوظيفي في الطلب.
• تحديد نوع الإجازة التي يرغب بها ، وكذلك تحديد التاريخ التي سوف يستأنف عمله فيها.
• كتابة أسباب طلب الإجازة بكل وضوح ومختصر ، بأسلوب راقي وجذاب واستخدام أسلوب التأثير اثناء كتابة الطلب .
• كتابة كل بيانات الموظف مثل الاسم والهاتف والرقم الوظيفي الايميل الخاص به لكي يسهل الوصول إليها .
• التوقيع أسفل الطلب

كل هذه النقاط يجب أن تكون محور كتابة الطلب، للحصول على طلب مترابط ومميز وصحيح لكي يتناسب مع الجهة الرسمية، التي سوف يرسل إليها طلب الإجازة ، يجب الإدراك جيدا مدى أهمية أن يكون الطلب سليم ويحتوي على جميع العناصر المطلوبة، والتي يجب أن تتوافر عند كتابة كل طلب إجازة يتم إرساله إلى جهة العمل الخاصة بالموظف .

نموذج طلب إجازة زواج

بعد سنين وايام طويلة حافلة بالعمل بالكثير من الجد والإجتهاد في تكوين مستقبله ، والذي كان يسعى إلى الاستقرار وتكوين حياة جديدة مع شريكة حياته ، يقوم الموظف في مثل هذا الظرف التوجه بطلب مباشر وصريح من مدير عمله بطلب الإجازة التي يرغب بها مع تحديد المدة التي سوف يتغيب من خلالها عن عمله ، مع مراعاة عند كتابة الطلب الإلتزام بكافة العناصر والقواعد للحصول على طلب مرتب ومتوافق مع نوع الطلب المعروف والذي يرسل إلى الجهات  الخاصة بالعمل

ويوجد العديد من النماذج والتي يرسل بشكل دائم إلى مدير العمل والتي تكون مخصصة لطلب الإجازة، بمختلف الظروف التي يواجهها ويوجد العديد من النماذج المختلفة والتي تتسم بالوضوح والاختصار في الطلب ويتم تحديد مدة الإجازة التي يرغب بها الموظف وكذلك تاريخ العودة للعمل ، وذكر كل الأسباب باختصار مفيد .

نموذج طلب اجازة زواج كمثال :

إلى المدير العام /     تحية طيبة وبعد ،،

أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازة زواج والتي أرغب بها لمدة 15 يوم ابتدأ من تاريخ /   إلى تاريخ (    ) على أن أعود للعمل في تاريخ (   ) وذلك للأسباب التالية (    ) وأتمنى النظر والموافقة على طلبي للأسباب المعروضة أعلى ولكم جزيل الشكر والأمتنان .

مقدم الطلب /…

تابع للقسم الوظيفي /….

رقم الجوال /……

البريد الإلكتروني /……….

التوقيع

وعند إرسال نموذج طلب اجازة لابد من إرساله قبل مدة الإجازة الفعلية لكي ينظر المدير إلى الطلب المقدم وهل مدة الإجازة تتناسب مع مصلحة العمل ، لأنه عند ترك العمل فجئة قد يسبب تراكم العمل وقد لا يجد المدير البديل للعمل بدل الموظف الأساسي ، لهذا لابد أخذ هذه النقطة في عين الإعتبار لإبلاغ المدير في حال يرغب الموظف بالإجازة وهنا يكون رأي المدير بالموافقة أو عدم الموافقة لما يصب في مصلحة العمل، والتي يجب أن يكون المدير على اطلاع تام بمجريات العمل وهل يسمح للموظف بالتغيب لفترة عن العمل، كل هذا يقرر المدير بالموافقة أو عدم الموافقة على طلب الإجازة  .

نموذج طلب اجازة مرافقة مريض

قد يتعرض الموظف لظروف قهرية لا يستطيع أن يتجاوزها بسهولة ويحب في هذا الوقت أن ينال إجازة لتفادي الوضع الذي يمر به بأقل المشاكل ، هنا قد يتعرض الموظف لأحد من أقاربه لوعكة صحية ويكون مضطر أن يرافقه للمشفى، أو حتى للسفر إلى خارج البلاد لمساعدته في تلقي العلاج، ومساعدته أيضاً في إدارة شؤونه الطبية التي لا يستطيع عملها بسبب مرضة الشديد

لهذا لابد أن يكون الموظف حريص في طلب الإجازة، من مدير العمل أو الجهة التي يعمل لديها، وفي مثل هذه الحالة لابد من إرفاق أي مستندات أو أوراق للمريض لكي يضمن حصوله على الموافقة من قبل المدير على الإجازة التي يرغب بها ، والتي يرى أنها مهمة للغاية من وجهة نظر الموظف

ويتم كتابة هذا الطلب وإرساله إلى المدير مع مراعاة كل القواعد الأساسية التي يتم كتابتها في كل نموذج طلب اجازة، لحصوله على الموافقة من قبل المدير ويتم ربط كل الأسباب باختصار والبعد عن الكتابة الطويلة والمملة والتي قد تسبب برفض الطلب

ويتم الموافقة على هذا الطلب إذا كان المريض قريب الموظف من الدرجة الأولى كأمه أو أبية أو زوجته، ويتطلب بالضرورة أن يكون هو المرافق ولا يوجد أحد أخر غيرة، مع تقديم التقرير الطبي والذي يكون فيه المريض بحاجة إلى مرافق ، وقد تكون المرافقة أما داخل البلد أو السفر غلى خارج الدولة لتلقي العلاج الازم ، لهذا لابد من ذكر كل هذه التفاصيل في النموذج بشكل مختصر ومفيد لتسهل على المدير قراءة الطلب ويتم تقرير بالموافقة أو عدمه بناءً على سير العمل ويتم إرسال هذا الطلب قبل أخذ الإجازة بفترة لكي يستطيع المدير إيجاد البديل .

نموذج على مرافقة مريض كمثال:

غلى سيادة المدير /    حفظك الله ورعاك

أتقدم إلى سيادتكم بطلب إجازة مرافق مريض لمدة التاريخ () وأن أعود للعمل في تاريخ () وأرفق لسيادتكم كافة الاوراق الطبية والتقرير الذي يصرح بضرورة مرافقة المريض .. وهذا اثبات صلة القرابة من الدرجة الاولى…

اسم الموظف ….

رقم الجوال ….

الايميل ……

الرقم الوظيفي …….

التوقيع

نموذج طلب اجازة بدون راتب للموظفين

قد يتعرض الموظف للعديد من الظروف الصعبة والمحيطة به فلا يستطيع التخلص منها ، وقد يكون الموظف أستنفذ كل إجازاته السنوية فلا يستطيع أخذ إجازات أخر لهذا يلجأ إلى أخر حل وهو طلب إجازة بدون مرتب ، ويتم طلب هذا إلا في حالة ضرورية وقد تتمثل في السفر إلى خارج البلد لتكملة دراسة معينة ، لهذا يطلب إجازة بدون راتب في حالة تعرض الموظفين إلى عدم الموافقة على طلب الإجازة

ويكون هذا الحل الأخير أمام من يرغب بالطلب الإجازة بدون راتب وهذا الطلب يعد كباقي الطلبات من ناحية كيفية كتابة النموذج؟ والتي يتم بناء النموذج ككل النماذج السابقة من ناحية العناصر والقواعد التي يتم الإلتزام بها للحصول على الموافقة من مدير العمل ، ويتم توجيه نموذج طلب اجازة مباشرة إلى مدير العمل للنظر فيه والموافقة عليها بناءً على الأسباب التي يتم ذكرها في هذا الطلب، والتي يسعى الموظف جاهداً بضرورة الموافقة على طلبه حتى وأن كلفه ذلك راتبة  .

 نموذج طلب اجازة سنوية

تعد الإجازة السنوية حق وواجب لكل موظف في الدولة أياً كان موقعة في عمله يحق له أخذ 30 يوماً أجازه في السنة ويتم طلب الإجازات بصورة متفرقة ويتم توزيعها على السنة كاملة ، ولابد من الموظف أن يلحق بطلب الإجازات الممنوحة له من قبل المنظمات واللوائح الخدمية لكل موظف في أي قطاع كان لهذا لابد من ذكر الأسباب التي يرغب من خلالها بطلب الإجازة السنوية لكي

يتسنى المدير الموافقة على الطلب بناء على الأيام المتبقة للموظف ، من مدة اجازته المقررة والمحددة في قوانين العمل في الدولة ككل اي أن هذا القرار ينطبق على كل القطاعات العامة والخاصة ، ولابد أن يستنفذ الموظف جميع أيام إجازاته السنة خلال السنة ، ويتم تقديم نموذج طلب اجازة بناء على أي ظرف قد يواجه في حياته أو حتى قد يأخذ الإجازة للترييح عن النفس من ضغوطات العمل للعودة من جديد بكل همة ونشاط.