بأبجدية حروفنا الرصينة، وإبداع طرحنا المتميز، ننسج عبير مقالاتنا الحصرية بكل دقة واحترافية، فكونوا معنا الآن مع هذا المعروض الحصري الذي نتحدث فيه عن نموذج اجازات الموظفين.
ولتحظوا بكل جديد ومفيد من خدماتنا الكتابية التي نقدمها بقوة الطرح، وجميل العرض، كونوا معنا على تواصل عبر تطبيق واتساب على الرقم:0533243424
جدول المحتويات
نموذج اجازات الموظفين
يعد نموذج اجازات الموظفين من أهم النماذج التي يحتاجها جميع العاملين في جميع القطاعات الحكومية والخاصة، فهو بمنزلة طلب رسمي يمنح الموظفين الحق في التغيب عن العمل، لأسباب مقنعة ولمدة محددة.
فالموظف مجرد إنسان تمر به كل حوادث وطوارئ الحياة بحلوها ومرها، لذلك لا بد أن تكون إدارة جهة العمل متعاونة ومرنة معه، بحيث تراعي عند تقييم الطلب المقدم منه بكل مسؤولية وضمير إنساني، إذ إنه لم يلجأ إلى تقديم نموذج اجازات الموظفين إلا لأنه يمر بوضع صعب.
صيغة نموذج اجازات الموظفين هي مستند تتم تعبئته من طرف الموظفين لغرض طلب التوقف عن العمل لمدة زمنية معينة، وتختلف الصيغة من طلب إلى آخر، وذلك حسب أسباب ومبررات الطلب.
أما من الناحية الشكلية فهو كباقي النماذج الأخرى، من الممكن أن تكون الصيغة مختلفة، لكن يظل مضمونه وبعض البيانات التي يجب إدخالها نفسها.
ونظرًا لأهمية نماذج الإجازات لدى الموظفين في المؤسسات الحكومية والخاصة، نقدم في مقالنا نموذج اجازات الموظفين مع دقة العرض وقوة الطرح معلومات وتفاصيل نوعية، عن ماهية الإجازة وأسبابها، وطرق تقديمها، وكيفية صياغتها.
اقرأ أيضًا: طلب اجازة لظروف عائلية
نموذج طلب إجازة
بعد انضمام الموظف لركب قافلة العمل في أي مؤسسة، فمن المعلوم أنه لا بد أن يحظى بجملة من الحقوق نتيجة قيامه بالواجبات والأعمال المنوطة به على أكمل وجه.
ومن تلك الحقوق التي لا غنى لأي موظف عنها، حق حصوله على إجازة وظيفية أيًّا كان نوعها، فما مفهوم نموذج طلب إجازة؟ وما مبرراته؟
1. دلالة مصطلح طلب إجازة:
وقبل أن نبدأ خوض غمار الحديث عن تفاصيل موضوع نموذج اجازات الموظفين، يجب أن نتعرف إلى دلالة نموذج طلب إجازة، وهو ورقة رسمية تُعبّأ من قبل الموظفين لطلب إجازة من العمل، لمدة محددة من الزمن، تختلف طبقًا للأسباب والمبررات التي تجعل الموظف مجبرًا على تقديم هذا الطلب.
ولإيضاح مفهوم طلب إجازة، يجب أن نفرِّق بين نوعين من أنواع إجازات الموظفين، أحدهما اعتيادية، والأخرى طارئة، وعليه يمكن القول:
الإجازة الاعتيادية هي تلك الإجازات التي يحظى بها الموظف في ظل الظروف العادية، مع أهمية مراعاة إعلام إدارة جهة العمل برغبته في الحصول عليها، وإذا لم يعلمها فإنه لا يعذر، ويخضع لجميع العقوبات وفقًا للنظام المتبع في المؤسسة أو جهة العمل.
في حين يعذر الموظف في الإجازة الطارئة إن لم يبلغ جهة عمله بهذا الأمر من قبل، نظرًا لأنه لم يكن ينوي أساسًا أن يحصل على إجازته، لكن بناءً على ظروف طارئة، أُجبرَ على تقديم نموذج طلب إجازة.
2. مبررات وأسباب نموذج طلب إجازة:
يضطر الموظف إلى تقديم نموذج طلب إجازة، بناءً على عدد من الأسباب والمبررات التي يختلف كل منها بحسب طبيعة حياة الموظف وجنسه، منها:
– الظروف العائلية: فقد تمر عائلة الموظف بظروف صعبة ومعقدة، مثل مرض أو وفاة أحد أفراد عائلته.
– الرغبة في الحصول على الراحة والاسترخاء: يلجأ الموظف – أحيانًا – لطلب الإجازة لتحسين صحته النفسية، والترويح عن نفسه مع العائلة بعد المرور بضغوطات العمل المتعددة.
– الزواج: يحتاج الموظف لطلب الإجازة من أجل تحضيرات الزواج الخاصة به.
– المرض: وهو من أكثر الأسباب التي تضطر الموظفين لطلب الإجازة، نظرًا لما يمر به من حالة صحية سيئة تمنعه من مباشرة عمله.
– إجازة وضع: وهذه تختص بجنس النساء، فقد تحتاج المرأة الموظفة في مرحلة الحمل الأخيرة للإجازة، حتى لا تتعرض حياتها للخطر، إضافة إلى إجازة إضافية بعد الولادة من فترة رضاعة ورعاية للطفل، مما يوجب تقديم طلب إجازة عبر صياغتها وفق نموذج اجازات الموظفين.
– السفر: يحتاج الموظف إلى إجازة بسبب السفر نتيجة أي سبب طارئ، نحو السفر من أجل إكمال دراسته العليا خارج المملكة.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب اجازة اعتيادية
نموذج طلب إجازة سنوية
يعد نموذج طلب إجازة سنوية من أهم النماذج التي يحتاج إليها الموظفون في المملكة، من أجل تقديم طلب إجازة سنوية بصورة لائقة مستوفية للشروط اللازمة في صياغة نموذج اجازات الموظفين.
وعند تقديم نموذج اجازات الموظفين بغرض الحصول على إجازة سنوية، يجب مراعاة الشروط الأساسية التي تتمثل في الآتي:
- أن تكون صيغة نموذج اجازات الموظفين صحيحة لغويًّا، خالية من الأخطاء الإملائية والنحوية والأسلوبية، مكتوبة بأسلوب رسمي.
- يجب ذكر نوع الإجازة المطلوبة، ومدتها الزمنية محددة بتاريخ بدء وانتهاء.
- في نهاية نموذج اجازات الموظفين يجب كتابة معلومات التواصل مع الموظف المعني التي تتمثل في رقم الهاتف والبريد الإلكتروني، متبوعًا بتوقيعه الرسمي.
- صياغة النموذج بطريقة رسمية، مع الحرص على أن تكون الجمل مختصرة ومباشرة قدر الإمكان.
- بدء كتابة النموذج بإلقاء التحية للطرف الآخر، وينبغي أن تكون بأسلوب ذوقي وراقٍ.
- عرض مبررات وأسباب نموذج طلب إجازة سنوية، بشكل دقيق، وطرح مميز، وأسلوب رصين.
- إرفاق أهم الوثائق والمستندات الإثباتية المرتبطة بالطلب المقدم عبر نموذج اجازات الموظفين.
وهنا نوفر لك -قارئنا الكريم- نموذجًا تطبيقيًّا مصغرًا حول نموذج طلب إجازة سنوية:
بسم الله الرحمن الرحيم
معالي السيد رئيس هيئة مستشفى…… المحترم.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،، وبعد:
الموضوع: نموذج طلب إجازة سنوية
أنا الموظف…..، والرقم الوظيفي……، ورقم الهوية الوطنية……، ومقر إقامتي الدائم………
أهديكم في مستهل حديثنا أطيب التحايا القلبية وأزكاها، مع خالص شكرنا وتقديرنا على ما تبذلونه من جهود في سبيل رفع مستوى الخدمات الطبية في هذه المؤسسة العريقة.
وأرجو من سيادتكم تكرمًا الموافقة على منحي إجازة سنوية، وذلك بغرض قضاء فترة راحة مع عائلتي، لمدة…….، تبدأ من تاريخ …/…/…، وتنتهي بتاريخ …/…/…
مع العلم أنني لم أحظَ بإجازة منذ أكثر من أربع سنوات، مما اضطررت إلى تقديم نموذج طلب إجازة سنوية، وذلك رغبةً في قضاء فترة من الراحة النفسية مع العائلة.
وعليه، أرجو منكم غاية الرجاء الموافقة على طلبي، وتفضلوا بقبول فائق احترامي وتقديري وامتناني.
مقدم الطلب/………………
الرقم الوظيفي/……………….
رقم الهوية الوطنية/………….
رقم الهاتف/………………
التوقيع/………………
جدول اجازات الموظفين
الإجازة حق من حقوق الموظفين التي كفلها قانون العمل في المملكة، والموظف الذي تتوافق مواعيده وحياته الشخصية مع مصلحة عمله يكون أكثر كفاءة وإنتاجية من الموظف الذي لا إجازات له.
من هنا، دعت الحاجة إلى وجوب تنظيم إجازات الموظفين في جميع القطاعات والمؤسسات، سواء أكانت حكومية أم خاصة، وبما يتناسب مع المصلحة العامة، وفق نموذج اجازات الموظفين.
وميزة جدول اجازات الموظفين أنه منظم ومرتب، يساعد الموظف في العمليات الحسابية الخاصة بأيام الفراغ، إضافة إلى حساب اجازات الموظفين بشكل دقيق.
نموذج طلب اجازة اعتيادية
وفي نموذج اجازات الموظفين نود التنويه -أولًا- إلى نقطة مهمة، يجب التنبه لها قبل تقديم نموذج طلب إجازة اعتيادية، وتتمثل في أهمية مراعاة الموظف لظروف العمل لدى المؤسسة التي يعمل فيها، فقد يكون هناك ضغط عمل وحاجة ماسة لكل أفراد فريق العمل، من أجل إنجاز المهام قبل مدة معينة.
وفي تلك الحالات قد يتم الرد من إدارة المؤسسة على طلب الإجازة بالرفض أو التأجيل، وتلك الأمور تعتمد بشكل رئيسي على سياسات جهة العمل من حيث تنظيم إجازات الموظفين الخاصة، فبعض الشركات أو المؤسسات الخاصة تتبع في سياساتها الخاصة قوانين مختلفة مع القوانين العامة التي يوافق عليها الموظف في عقد العمل الخاص به.
ومن أجل أن تتمكن من تقديم نموذج اجازات الموظفين بكل دقة واحترافية، ندعوك -قارئنا الكريم- لمتابعتنا فيما سنعرضه الآن من نموذج تطبيقي مؤثر نبين فيه ماهية نموذج طلب إجازة اعتيادية:
بسم الله الرحمن الرحيم
معالي السيد مدير مؤسسة…………………… المحترم
حياكم الله تعالى،،، وبعد:
الموضوع:
نموذج طلب إجازة اعتيادية
أتوجه إلى معالي سيادتكم بجزيل الشكر والتقدير والعرفان على جهودكم العظيمة، مع أصدق الأماني القلبية لكم بدوام التوفيق والسداد.
وإشارة إلى الموضوع المذكور آنفًا، يطيب لي أن أوضح لسيادتكم بأن غرضي من كتابة هذا الطلب، يتمثل في الحصول على إجازة من رصيد إجازاتي السنوية التي لم أستخدم منها أي يوم حتى اللحظة.
سيدي الفاضل:
لقد دعت الحاجة إلى طلب الإجازة نظرًا لبعض الظروف التي تحيط بي في الآونة الأخيرة، إذ إن ليَّ ثلاثة أبناء بحاجة إلى الرعاية والاهتمام، بعد أن أجرت زوجتي عملية جراحية، وهي بحاجة إلى الراحة النفسية والجسدية.
وعليه، ألتمس منكم الموافقة من أجل أن أقوم بدور الرعاية اللازمة، بعد أن انشغلت عنهم فترات طويلة في مجال العمل، وفي غمرة الانشغالات والاجتماعات المتصلة بالعمل.
وأنتم تتفهمون جيدًا مدى حاجة الأبناء للآباء، إذ إن غيابنا المتواصل عنهم يخلق حاجزًا كبيرًا بيننا وبينهم من الصعوبة بمكان كسره لاحقًا، فمهما تفهموا مبررات غيابنا عنهم وأسباب انشغالاتنا، غير أن مجرد النظر في أعينهم يحمل ألف رسالة لا يعرف دلالاتها سوى الآباء.
سيدي الفاضل:
بناءً على كل ما سبق، أحببتُ أن أنبهكم بأهمية احتياجي إلى الإجازة، بوصفها جزءًا من نموذج اجازات الموظفين، لذا أقدّم لكم هذا الطلب قبل موعد أخذها بأسبوع، من أجل أن يتسنى لكم النظر فيها واتخاذ اللازم، مع العلم بأن مدة الإجازة التي أرغب في الحصول عليها لا تتجاوز خمسة عشرة يومًا، وتبدأ من تاريخ…/…/…، وتنتهي بتاريخ …/…/ …
سيدي الفاضل:
أخيرًا، أرجو منكم الموافقة على نموذج طلب إجازة اعتيادية بما ترونه مناسبًا، وبما لا يتعارض بينه وبين مصلحة العمل العامة، سائلًا لكم المولى التوفيق والسداد، مع خالص شكرنا لمعاليكم على جميل تعاونك الدائم معنا.
مقدم الطلب/……………
الرقم الوظيفي/……………..
رقم الهوية الوطنية/……………..
رقم الهاتف/……………….
التوقيع/……………..
نموذج جدول اجازات الموظفين
إن نموذج جدول اجازات الموظفين في أي مؤسسة أو قطاع حكومي أو خاص، يساعد على تنظيم مصلحة العمل وحقوق الموظف، وإن لم تجرِ جدولة اجازات الموظفين في المؤسسة فإن ذلك سوف يؤثر سلبًا في حركة العمل فيها، مما يوجب على إدارة العمل المتابعة الدورية للإجازات وجدولتها وفقًا لما يتناسب مع مصلحة العمل العامة وحقوق الموظفين.
ويجب في نموذج اجازات الموظفين، وعلى حسب نموذج جدول الإجازات حث الموظفين على الالتزام بالقوانين، مع الحرص على منح الموظف إجازة إضافية في حالة مزاولة العمل في الإجازات الرسمية.
كما ينبغي لإدارة العمل توكيل مهمة تنظيم جدول اجازات الموظفين لأحد الموظفين شهريًّا، من أجل توضيح الصورة الكاملة أمام الموظفين حول مدى أهمية تنظيم هذه العملية وإشراكهم فيها، وبما يحقق المصلحة للجميع.
ويجب على إدارة العمل وضع آلية خاصة عند تنفيذ جدول اجازات الموظفين، من خلال تنفيذ جدول يحتوي على أيام الشهر، وتدوين مواعيد الإجازات التي جرت الموافقة عليها في الخانة الخاصة بها.
ويجب تضمين جدول اجازات الموظفين العديد من العناصر المهمة، مثل: اسم الموظف، عدد الإجازات المتبقية، الإجازات المستخدمة، نوع الإجازة، وغيرها.
ولأن الظروف المفاجئة أمر وارد في حياة الموظف، يجب أن تكون المؤسسة متوقعة بعض الغياب المفاجئ وتنظمه تحت بند الإجازات العارضة.
قراءنا الأكارم:
وهنا يطيب لنا بعد هذا المحور أن نختم الحديث عن اجازات الموظفين النوعي والمتفرد من نوعه الذي عرضناه بشكل حصري جذاب، حرصنا فيه على تناول العديد من المعلومات التفصيلية عن ماهية الإجازة وأنواعها وأسبابها، وكيفية صياغة نموذج طلب إجازة اعتيادية، وفي معرض القول ذكرنا نموذجًا تطبيقيًّا مؤثرًا يستحق المتابعة.
وليصلكم كل حصري ومميز من خدماتنا الكتابية النوعية، ندعوكم إلى التواصل بنا عبر تطبيق واتساب على الرقم: 0533243424
