نمتلك أفضل الكوادر في كتابة جميع الخدمات الكتابية، بأفضل العبارات نقدم خدمتنا على مدار 24 ساعة لطلب الخدمة تواصل معنا عبر 0533243424
نقدم لك عزيزي العميل..
جدول المحتويات
خطابات رسمية
الخطاب الرسمي: هو خطاب رسمي موجه إلى وكالة حكومية، أو شركة أو مدرسة، معينة يتم فيها تقديم شكوى أو طلب أو امتنان.
عندما يتم التعامل مع جهة رسمية من خلال التحدث عن أمر ما، أو حدوث مشكلة أو أمر طارئ يقوم الشخص أو الجهة الرسمية بكتابة خطاب رسمي سواء من شخص لجهة رسمية، أو من جهة رسمية إلى جهة أخرى رسمية ويتم التحدث بطريقة رسمية مع الجهة المعنية عبر خطاب رسمي.
ويتم التعبير عن ذلك من خلال كتابة خطاب رسمية يوضح الأمر أو الشكوى بطريقة رسمية، ويتم ذلك عادةً بين الجهات الرسمية أو من الأفراد للجهات الرسمية في الدولة.
ويتم كتابة هذا الطلب بشكل الصحيح والرسمي ويجب أتباع كل القواعد والشروط للتوصل إلى كتابة خطاب للحفاظ على صورته الرسمية وتحقيق كافة الأهداف المرجوة من ذلك الخطاب.
ولابد من الاستعانة بالأشخاص المتمرسين في كتابة خطابات رسمية، للحصول على موافقة لأمر ما، أو تقديم شكوى لجهة رسمية، ويتم تقديم هذه التعاملات الضرورية من قبل الجهات داخل المؤسسة التي يعمل لديها لهذا لابد من الكتابة بطريقة رسمية تتناسب مع الجهة المرسل إليها الخطاب.
ويوجد عدة طرق لكتابة الخطاب الرسمي حيث قد يوجه الخطاب من جهة رسمية لأخرى أو من فرد داخل المؤسسة إلى جهة رسمية ويتم مراعاة كل أنواع الخطابات وطريقة تقديمه بما يتناسب مع الجهة الرسمية الأخرى.
ويتم كتابة الخطاب أما على ورق أبيض أو على ورق أصفر ويكون عليه الشعار الخاص بالجهة التي سوف يتم توجه الخطاب لها .
ويتم كتابة الخطاب بالقلم الأزرق والأفضل كتابة الخطاب عن طريق برنامج الوارد وبخط مناسب مقاس 16 والأفضل كتابة الخطاب في نصف الورقة مع عدم وجود إطارات وتتراوح المسافة ما بين السطر وسطر ونصف.
خطابات مكتوبة
يوجد العديد من النماذج المكتوبة والتي توجه بشكل رسمي إلى الجهات الرسمية، سواء كانت بين رجال الإعمال، أو خطاب قد يوجه لوزارة الداخلية وهناك نماذج رسمية مكتوبة توجه إلى مدير المدرسة .
ويوجد العديد من الخطابات المتنوعة والمختلفة، والتي يتم كتابتها وتوجهها إلى الجهات التي لها علاقة مباشرة بالخطاب ويجب مراعاة كل الأساسيات في كتابة الخطاب وكذلك طريقة كتابة الخطاب بطريقة الصحيحة والمتعارف عليها عند كتابة أي خطاب رسمي .
يجب تحديد نوع الخطاب الذي سوف يتم كتابة، وكذلك تحديد الجهة الرسمية التي سوف يرسل إليها الخطاب وكذلك يجب أختيار نوع الخطاب الموجة بدقة وترابط الأحداث وتسلسها والبعد عن العشوائية والركاكة في كتابة الخطاب.
والابتعاد عن المقدمات التقليدية والتي لا يجب كتابتها في الخطابات مثل مرحباً، أو صباح الخير لابد أن يكون الخطاب رسمي يتناسب مع الجهة الرسمية الأخرى.
صيغة خطابات جاهزة
ويوجد العديد من الصيغ المتنوعة والتي تكتب وترسل إلى الجهات الرسمية المختلفة سواء كانت جهات حكومية أو خاصة يجب مراعاة كتابة الخطاب بالشكل الرسمي والمطلوب .
صيغة خطاب لشركة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته..
إلى السيد مدير الشركة / بعد التحية،،
أشكر لكم جهدكم المتواصلة في مساعدة الموظفين، أرجو منكم تقبل طلبي بصدر رحب وذلك لرغبتي برفع مرتبي بسبب الظروف الاقتصادية التي أمر بها، وصعوبة العيش وغلاء الأسعار، وأنا أرغب من سيادتكم برفع مرتبي بما تجود به نفسكم الكريمة، فأنا أعمل لديكم منذ سنة وأرغب أن تنظروا لوضعي أرجو منكم المساعدة في تحسين وضعي المعيشي من خلال رفع مرتبي .
ولكم فائق الشكر والتقدير
مقدم الطلب / من قسم /
رقم الجوال/ التوقيع/
خطابات الضمان
هي تعتبر شكل من أشكال الضمانات البنكية وهو تعهد من البنك بأن يسدد للمنتفع بالضمان البنكي مبلغاً متفق عليه، ويقدمه لجهة الطلب، في حالة فشل العميل أو تأخره بالالتزام بموجب أحكام وشروط العقد المتفق عليها، والذي من خلاله يعطي الطرف الثالث بإبراء ذمة في حالة التأخر أو التعثر من سداد المبلغ.
تعريف خطاب الضمان: هو تعهد مكتوب من البنك بناء على طلب إحدى عملاء البنك يقر فيه العميل بأن يدفع البنك قيمة مالية لصالح الجهة الصادر لها الضمان، في تم المطالبة بقيمة السداد دون الرجوع إلى العميل أو أن يعارضه العميل، كما أن يقر العميل بتجديد خطاب الضمان.
ولكن بشرط أن يدفع العميل للبنك القيمة المالية في موعد استحقاق الموضح في خطاب الضمان.
جهات إرسال الخطابات
يقوم خطاب الضمان على علاقة بين ثلاثة أطراف المتعاقدة وهي :
الطرف الأول: العميل
الطرف الثاني: البنك وهو الضامن
الطرف الثالث: المستفيد من خطاب الضمان
والعميل : هو الجهة التي يقوم بطلب أصدار الضمان من البنك، وسوف يلتزم بما يلي:
- دفع قيمة خطاب الضمان للبنك إذا طلب المستفيد مصادرة قيمته .
- تقديم الغطاء المقرر للبنك مقابل إصدار خطاب الضمان سواء كان الغطاء كلي أو جزئي .
- دفع عمولات البنك والمصارف المترتبة على إصدار خطاب الضمان المطلوب.
- عدم الاعتراض على قيام البنك بالوفاء بقيمة الخطاب للمستفيد أو تمديد صلاحيته طالما طبق البنك شروط الضمان.
والبنك هو الجهة التي يقوم بإصدار طلب الضمان بناء على طلب العميل
والطرف الثالث هو المستفيد وهي الجهة التي تصدر خطاب طلب الضمان لصالحها ويحق لها الاستفادة منه.
طريقة كتابة خطابات رسمية
- يجب أولا أن يبدأ بتحية للجهة المرسل إليها الخطاب .
- كتابة أسم الشخص الموجه له الخطاب
- كتابة السبب لإرسال الخطاب ولابد أن يكون دقيق في وصف الطلب أو السبب في إرسال الخطاب .
- ويجب أن يحتوي على عدة نقاط يتم توضيح بعض الأمور التي من أجلها كتب هذا الخطاب
- وفي نهاية الخطاب يختم بكتابة التحية
- وأسفله من اليمن يكتب مرسلة لسيادتكم ..
- ويجب وضع الأختام والتوقيع في أسفل الخطاب لأضافه الشكل الرسمي له.
تندرج ضمن الخطابات الرسمية الخطابات التجارية.
الخطابات التجارية : والتي تتمثل في الأغراض التجارية والتي يميزها الجانب الدعائي للمؤسسة، والتي تحتوي على جميع المعلومات التي تخص المؤسسة بالكامل؛ من المكان والاسم ورقم السجل التجاري ونوع التجارة ورقم الهاتف وصندوق البريد وشعار المؤسسة والبريد الإلكتروني.
والخطابات الرسمية: وهي تلك الخطابات المتعلقة بالجانب الوظيفي ، والتي تتضمن الاستدعاءات والمعروض والقرارات الإدارية والتعاليم العامة وغيرها.
خطابات الضمان والاعتمادات ألمستنديه
أولا يجب التفرقة بين خطابات الضمان والاعتمادات ألمستنديه وهي كالتالي:
يستخدم الاعتماد ألمستندي في مجال الاستيراد والتصدير.
أما خطاب الضمان : فهو ضمان سداد البنك لطرف ثالث مبلغ معين خلال مدة معينة .
وقسم الاعتمادات ألمستنديه إلى عدة أقسام وهي كالتالي:
حيث يقوم قسم الاعتمادات ألمستنديه بتمويل عمليات التجارة الخارجية والوساطة بين المستوردين والمصدرين.
وأطراف الاعتماد ألمستندي هم:
- المستورد ( المشتري )
- بنك المستورد
- المصدر (البائع)
- بنك المصدر (بنك المراسل)
وتنقسم الاعتمادات ألمستنديه إلى نوعين:
- اعتمادات مستنديه للاستيراد
- اعتمادات مستنديه للتصدير
خطابات الضمان:
والتي تتم على ثلاث خطوات مهمة وهي كالتالي:
- تحصيل قيمة التأمين
- إصدار الخطابات
- إقفال الخطابات
شرح خطابات الضمان
يوجده عدة أنواع من خطابات الضمان وتتحدد وفقاً للغرض التي تصدر من اجله، والمعاملات التي تستلزمها سواء كانت محلية أو خارجية.
أنواع خطابات الضمان
- خطاب الضمان الابتدائي.وهو يصدر للعملاء لضمان جدية الدخول في المناقصات.
- خطاب الضمان النهائي : أو بما يعرف الدفعة المقدمة يصدر للعملاء لضمان جدية الأعمال وسريانها على العميل.
- خطاب الضمان لحسن الإنجاز والتنفيذ
- خطب ضمان الصيانة
- خطاب ضمان الدفعة المقدمة
- خطاب الضمان المقابل
- خطاب الضمان الجمركي
- خطاب الضمان الملاحي
- خطابات ضمان مختلفة الأغراض
معلومات عن خطاب الضمان
خطابات الضمان الابتدائية أو المؤقتة وهي خطابات خاصة تقدم بالعطاءات التي تقدم للجهة الحكومية وما في حكمها، وتقدم غطاء خطاب للضمان حيث إن البنوك هي التي تقدم الضمان للداعمين المطلوبين في هذه العملية، ولتأكيد أهمية هذا الدور فإن القانون يمنح البنوك بعض الصلاحيات المهمة حيث يحق لها أن تطلب من العميل تقديم غطاء أو إصدار الضمان لأنها تتحمل مخاطر الوفاء للمستفيد وتجنب المشكلات التي يمكن أن تحدث مستقبلاً.
تعديل خطابات الضمان
في خلال سريان الضمان قد يحدث تعديلات في الخطاب وتتضمن التعديلات فيما يلي :
- زيادة قيمة الخطاب
- تخفيض قيمة الخطاب
- تقصير فترة سريان خطاب الضمان
- تمديد فترة سريان خطاب الضمان
- تعديل شرط من شروط التي يتضمنها خطاب الضمان.
مفهوم خطاب الضمان
هو تعهد نهائي يصدر من البنك بناء على طلب العميل ( الأمر) بدفع مبلغ نقدي معين أو قابل للتعيين بمجرد أن يطلب المستفيد ذلك من البنك خلال مدة محددة.
ولا يتوقف على شرط آخر، وغالباً ما يكون ذلك لقاء قيام العميل الدخول في مناقصة أو مشروع بأداء حسن ليكون استيفاء المستفيد من هذا التعهد، متى ما تأخر أو قصر العميل في تنفيذ ما التزم به للمستفيد في مناقصة أو مشروع ، ويرجع بعد ذلك على العميل بما دفعة عنه المستفيد.
ما تريد معرفته عن خطاب الضمان
يعد الضمان أحد أكثر أشكال الضمان المطلوبة في السنوات الأخيرة من قبل الشركات والبنوك التي توقع على سياسة ضمان القروض بشكل عام للعاملين لحسابهم الخاص.
ويتمثل في الحصول على قرض مدعوم من الدولة للمشاركة في المناقصات.
أمثلة على الضمانات البنكية
يوجد العديد من الأنواع المختلفة للضمان ومنها:
- يضمن ضمان الدفع للبائع دفع سعر الشراء في التاريخ المحدد.
- يعمل ضمان الدفع المقدم كضمان لسداد الدفعة المقدمة من المشتري، إذا لم يقم البائع بتوردي البضائع المحددة لكل عقد.
- يعمل سند ضمان الائتمان كضمان لسداد القرض.
- يعمل ضمان الإيجار كضمان المدفوعات اتفاقية الإيجار.
- يعد أمر الدفع المؤكد التزام لا رجعة فيه.
وتكمن أهمية خطابات الضمان في والتي ارتبطت بأعمال المقاولات، والتوريدات العامة، وكذلك في المناقصات العامة.
ومع تقدم السرع والتكنولوجيا يفضل الشركات العامة والمقاولات يفضلون خطاب الضمان على تقديم الضمان النقدي عندما يتعاملون مع أجهزة الدولة.
حيث تعتبر نوع من أنواع التسهيلات الائتمانية التي يحصل عليها المقاولون في المصارف، وتتميز بسهولة استرجاعها بخلاف لو تم إيداع مبالغ مالية يصعب استرجاعها من خزائن الجهات العامة .
لطلب أي من خدماتنا الكتابية تقدم بطلب الخدمة عبر التواصل معنا عبر رقم الوتس آب: 0533243424
