من منطلق الإبداع المتجدد والتميز المستمر, ومن منطلق الخبرة والكفاءة, نقدم لكم -متابعينا الكرام- مقالنا لهذا اليوم: مسير رواتب, والذي يتضمن كل المعلومات المطلوبة بهذا الخصوص.

كما أننا على أتم الاستعداد لتلبية جميع طلباتكم الكتابية للمعاريض والخطابات والشكاوى والتظلمات, وذلك من خلال تواصلكم معنا عبر تطبيق الواتساب على الرقم التالي: 0533243424

مسير رواتب

يلتزم كل صاحب عمل بتقديم متابعة شهرية لرواتب موظفيه عند استحقاقها، حيث يعتبر هذا السجل وثيقة تثبت حصول العامل على جميع حقوقه وتحفظ حقوق المؤسسة, يتضمن سجل التتبع مجموعة من البيانات، وهي كالتالي:

أولًا: بيانات صاحب العمل بما في ذلك الاسم ورقم الهوية الوطنية ورقم الهاتف المحمول والبريد الإلكتروني.

ثانيًا: تتضمن بيانات العامل والمتمثلة في: الاسم الرباعي مع اللقب, ورقم جواز السفر، وجنسية العامل، ورقم الهاتف المحمول.

ثالثًا: عدد الأشهر التي قضاها العامل بالمنشأة خلال العام الجاري.

رابعًا: تاريخ صرف الراتب.

خامسًا: المبلغ الإجمالي المدفوع كأجور للعامل بالريال السعودي.

سادسًا: قيمة المكافآت -إن وجدت- وتواريخها وقيمة الخصومات وأسبابها.

سابعًا: توقيع العامل عند استلام الأجر.

نموذج استلام مسير رواتب عمال pdf

لتسهيل أعمال المؤسسات والشركات وجميع القطاعات؛ قامت وزارة العمل في المملكة العربية السعودية بإتاحة نموذج مسير رواتب إلكترونيًا بتنسيقات مختلفة، حيث يمكن تعديله باستخدام برنامج Word أو Excel من خلال الأدوات المتقدمة لهذه البرامج ومن ثم طباعته مما يوفر الوقت والجهد في الكتابة بالأشكال التقليدية.

إذ يتم تأكيد استلام الراتب من قبل العامل بالتوقيع على نموذج مسير رواتب، حيث يتضمن النموذج إقرارًا باسم العامل باستلامه المبلغ التقديري من صاحب العمل وذكر اسمه، وأن هذا المبلغ هو الراتب أو المكافأة الشهرية لذلك الشهر، ثم يوقع الموظف باسمه وتاريخ الاستلام.

مسير رواتب العسكر

قبل الحديث عن مسير رواتب العسكر نود أن ننوه على أن الوظائف العسكرية من أهم القطاعات الوظيفية في المملكة العربية السعودية، وهي مجال مخصص وحصري لأبناء المملكة العربية السعودية العريقة.

حيث تتبع وزارة الدفاع ووزارة الداخلية، ووزارة الحرس الوطني، وهذه المسارات متعددة كونها وحدات شرطة أو وحدات عسكرية أو حتى مدن طبية علاجية إنسانية، حيث تمتلك مؤسسة الجيش السعودي عملًا متكاملًا يشمل جميع القطاعات ويفيد الدولة بأكملها.

ويتم اعتماد قيمة مسير رواتب رسميًا من قبل رئاسة مجلس الوزراء، حيث يتم تنظيمه فيما يعرف بنظام خدمة الضباط, ونظام خدمة الأفراد الذي يتضمن في مسير رواتب العسكر الأساسي للأفراد وفقًا لآخر التحديثات الحالية في المملكة العربية السعودية.

وبحسب مستوى الرتب العسكرية من فرد وضابط، وبناءً على المؤهلات العلمية للأفراد الذين يعملون لديهم.

إذ تبدأ قيمة رواتب العسكريين في المملكة العربية السعودية بمبلغ وقدره: ثلاثة آلاف ومئتي وعشرين ريالًا سعوديًّا برتبة جندي وتصل إلى مبلغ قدره اثنى عشر ألفًا ومئتي وخمسة وعشرين ريالًا سعوديًا برتبة رقيب أول.

مسير رواتب الافراد

يتناول نموذج مسير رواتب تحديد حقوق العمال والموظفين العسكريين والمدنيين؛ من خلال خدمة تتضمن تفاصيل الرواتب والخصومات والحوافز للموظفين خلال فترة زمنية محددة في القطاعين الخاص والحكومي.

إذ يتم استخدام مسير رواتب في الدوائر الحكومية والقطاع الخاص لإعداد توزيع كامل لأجور العاملين من معلمين وضباط وجنود وغيرهم, ومنها يكون صرف رواتب العاملين إلكترونيًا مع تقديم بيان مفصل يتضمن محتوى الراتب الشهري من الحقوق والحوافز والبدلات والخصومات.

كما عمدت الحكومة داخل المملكة العربية السعودية بتحويل العديد من الخدمات ذات الاهتمام إلى خدمات إلكترونية لمواكبة التطور التكنولوجي وتوفير الوقت والجهد.

وعلى إثر ذلك قامت وزارة الصحة بتحديث نظام الأجور لهذا العام للسماح للموظفين باستلام رواتبهم بموجب مسير رواتب، وهي تصدر بشكل دوري في الخامس والعشرين من الشهر لمدة سبعة أيام متتالية مع إمكانية الرجوع إلى مفردات الرواتب التفصيلية.

ولكي تتعرف على مسير رواتب العاملين في المملكة العربية السعودية فإنه تم تفعيل طريقة إلكترونية للبحث عن خدمات كشوف المرتبات في المملكة العربية السعودية، بموجب حسابك البنكي.

وإذا لم يكن لديك حساب بنكي حتى الآن يسمح لك بالدخول إلى البوابة الداخلية على الموقع الرسمي لخدمة كشوف المرتبات، إذ يمكنك الآن الاشتراك في خدمات العاملين الصحيين.

فإذا كنت مشتركًا فإن يمكنك الدخول عبر الموقع الرسمي على الإنترنت من خلال رابط الموقع, سيتم نقلك مباشرة إلى البوابة الداخلية، والتي ستظهر كصفحة فارغة تمامًا، وسيظهر من خلالها مربع الاستعلام عن الاسم وكلمة المرور.

بعد الموافقة وقبول الدخول، قم بتعبئة بيانات اسم المستخدم دون كتابة أي شيء في حقل كلمة المرور, ثم اضغط على تأكيد.

ستصل -حينها – إلى صفحة بها جميع بياناتك وكلمة مرورك.

إذ إن موارد كشوف المرتبات صممت “موارد” قسيمة راتب بعد التحديث الجديد لنظام مسير رواتب, الذي يحدد رواتب الموظفين بالتفصيل, وقد بدأت القسيمة منذ مدة شبه وجيزة.

للدخول إلى الموقع الرسمي”موارد” ، يرجى اتباع الخطوات التالية:

الدخول من خلال الرابط الخاص بالموقع, للوصول إلى الموارد.

يتم تسجيل اسم المستخدم المسجل بالوزارة وكذلك, كلمة المرور.

بالضغط على قائمة خدمة الموظف, يمكنك الذهاب إلى قسيمة الراتب التي ستظهر لك جميع تفاصيل راتبك عبر مسير رواتب.

يمكنك الاستعلام عن كل بيانات راتبك الأساسي منذ تاريخ التعيين مع الزيادات والبدلات وتفاصيل الخصومات والعقوبات.

كما أنه -أيضًا – من خلال الهوية الإلكترونية يمكن الوصول إلى كافة الخدمات الإلكترونية للوزارة؛ للاطلاع على الرواتب والإجازات والمهمات والاطلاع على الترقيات.

وكذلك تحديث بيانات العاملين ونظام مسير رواتب بالدخول على رابط خدمة العامل من خلال الرابط الرسمي للموقع, أو عن طريق الإيميل الشخصي أو رسائل الهاتف المحمول.

يوفر الوصول إلى الخدمة -أيضًا- الوصول إلى العديد من الخدمات التي تساعد في سير العمل وتحسين الأداء، وجودة الإنتاج، مثل الحصول على ترخيص وتقديم طلب ترخيص وتقديم خدمة تعريف الإشعارات.

ولكي تتمكن من الاستفادة من خدمة مسير رواتب، يجب إنشاء حساب خاص باتباع الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: انتقل إلى رابط الوزارة التي أنت تعمل فيها.

الخطوة الثانية: الضغط على خدمة مسير رواتب الإلكترونية.

الخطوة الثالثة: بعد تسجيل البيانات بشكل دقيق يظهر على الصفحة الخاصة بمسير رواتب الموظفين.

الخطوة الرابعة: سيتم تفعيل الخدمة في غضون فترة تصل إلى خمسة وعشرين يومًا كحد أدني؛ حتى تتمكن من ذلك, بموافقة مسبقة من الوزارة.

الخطوة الخامسة: حل مشكلة عملية كشوف المرتبات إذ إنه في الحساب الخاص قدمت كثير من الوزارات حلولًا لمشكلة جدول الرواتب إلكترونيًا.

حيث تم تحديث بيانات كل الوزارات باستمرار واسترجاع البيانات الخاصة، مع تنفيذ مسير رواتب الجديد وتصميم المواقع لذلك.

مسير رواتب الموظفين

تكمن أهمية تتبع راتب العامل من خلال مسير رواتب، سواء لصاحب العمل الحالي أو الموظف أو العامل، في التحقق من دقة معلوماتك الإجمالية وضمانها, بدون نموذج كشوف المرتبات لن يكون لدى الشركة خلفية واضحة عن العامل أو الموظف.

لأن النموذج سيكون الأساس والوثيقة الرسمية التي تشرح ماهية وظيفة ذلك الشخص، وما هي كشوف رواتبه، وما إلى ذلك.

ولذا, تعد نماذج كشوف المرتبات مهمة لأنها تساعد أصحاب العمل على تسجيل وتلخيص والإبلاغ عن معلومات شيك الراتب وضريبة الرواتب. إذا كنت -أنت- صاحب العمل، فيجب عليك توجيه مسؤولي الإدارة المالية لديك لإنشاء قالب كشوف مرتبات لكل شخص في عملك.

يمكن أن يواجه المسؤولون عقوبات لعدم تقديم المستندات المناسبة إلى السلطات المختصة في غضون المواعيد النهائية, والتي تتمثل في إحدى الخطوات الأولى في تعلم كيفية تشغيل كشوف مسير رواتب بنجاح في جمع نماذج كشوف المرتبات التي تنطبق على الأعمال.

يسمح ملف كشوف المرتبات لموظفي المحاسبة بدفع أجور الموظف دون الوصول إلى المعلومات السرية للموظف, كما أنه يمكن لموظفي المحاسبة الاحتفاظ بسجلات الرواتب حيث يكون من المنطق استخدامها والاعتماد عليها لدفع أجور الموظفين في الحالات التي يُسمح فيها قانونًا بالاستعانة بمصادر خارجية للاعتراف بالرواتب.

ولكن يجب على المسؤولين إنشاء نموذج رسمي لكشوف المرتبات يتمثل في مسير رواتب والاحتفاظ به في ملف لدى الإدارة المالية.

يحد ملف الرواتب من الوصول إلى معلومات الموظف الحساسة، كما يسمح ملف رواتب الموظف لموظفي المحاسبة والمالية بالحصول على المعلومات التي يحتاجون إليها لدفع أجور الموظف وجميع مزاياهم المالية مع الشركة، ولهذا, يجب أن يكون هذا المستند في مكان آمن وبعيد عن متناول أي موظف آخر.

كما أنه يجب إقناع موظفي المحاسبة بحقيقة أن المعلومات الموجودة في ملفات كشوف المرتبات سرية ويجب عدم مشاركتها دون إذن وتوقيع موظفي الموارد البشرية, ويجب ألا يشارك موظفو المحاسبة أي معلومات تتعلق بمكافآت الموظفين والترقيات والمكافآت وأي معلومات سرية أخرى مع أي شخص أو جهة أخرى.

كما أنه لا يحتاج -أيضًا- قسم الموارد البشرية إلى مراقبة وصول قسم المحاسبة إلى ملفات رواتب الموظفين على النحو الموصى به لملفات الموظفين ذات الصلة, مثل الملفات الطبية، يجب عليك كمدير أو صاحب عمل تقييد الوصول إلى ملف كشوف المرتبات.

بجانب ذلك, يجب -فقط- على الأشخاص الذين يحتاجون إلى المعلومات للقيام بوظائفهم رؤية محتوى نموذج مسير رواتب الذي يتضمن كشوف المرتبات لكل عامل وموظف في القطاع.

عزيزي المتابع, لمعرفة كيفية إنشاء مسير رواتب, فإن ذلك يكون وفق الخطوات التالية:

الخطوة الأولى: بيانات الموظف

اجمع المعلومات عن كل موظف, إذ يجب عليك استشارة وطلب أسمائهم وعناوينهم وأرقام التواصل، بالإضافة إلى جميع المعلومات التي ستساعدك في إنشاء كشوف رواتب مناسبة تتمثل في مسير رواتب بالطريقة الصحيحة.

الخطوة الثانية: تحديد الإجازات التي أخذها الموظفون.

إذ يجب عليك -عزيزي القارئ- تتبع الوقت الذي يعمل فيه موظفوك لقضاء الإجازات والأيام المرضية والعطلات وإدخالها في نموذج كشوف المرتبات, مع تطبيق الخصم وتوقيع العقوبات وفقًا لأنظمة العمل المعمول بها.

إنه أمر مهم لأنك تحتاج إلى أن تكون متأكدًا تمامًا من مقدار الإجازة التي يأخذها كل موظف، وهذا سيساعدك في حساب راتبه بشكل صحيح في برنامج مسير رواتب.

اقرأ أيضًا: خطاب تعريف بالراتب

الخطوة الثالثة: تحديد الأجور والرواتب للموظفين

يتقاضى كل موظف راتبًا سنويًا يقسم هذا الراتب على عدة فترات الدفع في السنة، والراتب هو ما يدفعه صاحب العمل للموظفين بموجب ساعات العمل.

يجب أن يحتوي إيصال الدفع النموذجي على الأجور والرواتب المدفوعة للموظفين وأن يتضمن أيضًا كافة التفاصيل المالية الدقيقة.

الخطوة الرابعة: ضع قائمة بالخصومات

الخصم يتمثل في الأموال التي يأخذها صاحب العمل من أجور الموظف, قد تختلف هذه الخصومات بموجب إجمالي الأرباح وعدد عمليات الاستقطاع التي يُطالب بها الموظف, ويتضمن -أيضًا- كل التخفيضات والضريبية الحكومية.

الخطوة الخامسة: تحديد المبلغ المتبقي

أخيرًا ، يجب عليك تضمين الراتب الصافي والإجمالي للموظف، لأن هذا جزء مهم من مسير رواتب العامل لأنه يحدد أجر الموظف بعد خصم جميع الاستقطاعات.

ومع نهاية هذه الفقرة, نصل بحضرتكم الكريمة إلى ختام مقالنا لهذا اليوم، والموسوم “مسير رواتب” والذي استعرضنا لكم من خلاله الكثير من المعلومات المفيدة.

كما يمكنكم الحصول على كل أنواع المعاريض، والخطابات, المؤثرة، والشكاوى الكتابية الرائعة على موقعنا.

وذلك من خلال التواصل معنا عبر تطبيق الواتس آب على الرقم التالي/ 0533243424